会计电算化的发展趋势及其完善 [摘要] 本文首先对会计电算化相关概念进行了分析，随后又探讨了会计信息化是会计电算化的必然趋势，指出实施ERP 不仅可以解决目前会计信息系统的问题，同时还是新世纪中国企业管理的必由之路。通过本文的论述，希望对我国会计电算化的发展和 ERP 的实施有所帮助和启示。 [关键词] 会计电算化会计信息系统会计信息化 一、引 言 “会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会”上提出的。随之，有关专家在理论上和实务上讨论最多的是关于会计电算化在实施过程中存在的问题，以及对策研究。本文结合我国的实际情况，利用发展的观点，采用新方法和设计理念去重新审视会计电算化模块的设计和开发，针对于新的形式下，讨论了实施ERP的重要性。 二、 会计电算化的含义 会计电算化的含义随着科技的日新月异和会计思想的迅速发展，以ERP为核心的企业管理信息系统是以提高企业管理效益为目的，企业管理首先始于企业管理战略规划，从这个塔尖开始自上而下地组织管理方案。因此，我国的财务软件应该从核算型、核算管理型直接向企业管理信息系统方向发展。主要涉及以下几个概念:企业管理信息系统（简称 MIS，Management Information System）以科学的企业管理思想为核心，以现代信息技术为手段，采用数据库、网络、通讯等工具，利用人力、计算机软件、硬件及其他设备等资源，对企业运行过程中产生的信息进行收集、加工、传递、使用，以实现企业管理多层次化的要求。电算化会计信息系统，简称会计信息系统(Accounting Informationsystem)是由凭证单元、账簿组织，报表体系，记账方法和账务处理程序所组成的一个信息系统，各个组成单元在加工处理数据过程中有机结合为一个整体，完成对会计数据的收集、加工处理、存贮、检索和传递。会计电算化（Computerized accounting）是业务流程合理化，达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。它主要由人、计算机或计算机网络，以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企业价值链管理的现代管理信息系统，它集成企业的物流、价值流和信息流于一体。它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密联系的供应链，它包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。它的目标是充分协调企业内外部资源，确立企业全面竞争优势。ERP 系统是个比较完整的集成化管理信息系统，包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等系统。通过以上概念可以看出，ERP 和企业管理信息系统的关系密切，或者说 ERP 是基于信息化基础上的企业管理信息系统。一般认为，会计电算化是我国在会计领域中使用电子计算机的通俗说法，会计电算化工作包括电算化会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的开发和使用等。在新的形式下，我们所讨论的会计电算化实际上就是会计核算基础上的会计信息化。 三、会计信息化是会计电算化发展的必然趋势 会计信息化是会计电算化发展的必然趋势。其目标是通过会计与现代信息技术(主要是网络技术）的整合，对会计基本理论和方法、会计实务、会计教育等多方面均进行全面发展，进而据以建立满足现代信息管理要求的开放的会计信息系统。从 1978 年财政部拨款给长春一汽进行会计电算化试点以来，会计电算化在中国已发展了20多年，从手工记账到电器化，引发了一场会计技术革命，其积极作用不可小视。主要表现在： 1.会计软件的应用减轻了会计人员手工记账的工作量，大大提高了工作效率; 2．提高了会计信息的质量．运用会计软件的转账、核算等自动功能，降低了误差，提高了准确度; 3．培养了一批既懂计算机又懂会计的复合型人才，使得我国会计电算化向规范化、商品化、通用化、专业化方向发展; 4．为企业信息化建设提供了经验，推动了企业管理软件市场的发展。 但是，随着信息技术、通讯技术，特别是网络技术的发展，会计电算化已经越来越不能适应现代信息管理