2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单perchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改正。
6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货:
7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。
7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10. 租船订仓:
10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。
10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜:
11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等
11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。
11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
答案补充13. 获得运输文件:
13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。
13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。
13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
答案补充 14. 准备其他文件
14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。
答案补充14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。
14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。
14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。
14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
答案补充15.交单:
15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
15.2.采用T/T收汇的在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人
15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮 出口实例流程解析
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什么叫做跟单员?:什么叫做跟单员?跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中,以客户定单为依据,跟踪产品服务运作流向并督促定单落实的专业人员,是各企业开展各项业务,特别是外贸业务的基础性人才之一。
965播放2020-06-02 - 18
全国外贸跟单员考试及格分数线是多少?:全国外贸跟单员考试及格分数线是多少?考试分两科,即:(1)外贸跟单基础理论;(2)外贸跟单操作实务(含英语)。各科满分均为100分,每门及格线为60分。
1074播放2020-06-02 - 27
跟单员资格证书是由什么机构发放?:跟单员资格证书是由什么机构发放?由于外经贸委已撤消,功能职权划分到国家商务部和国资委,颁发跟单员资格证书的部门隶属于国资委。由中国商业技师协会、全国商贸业务技术资格考评委员会为考试合格的学员颁发全国通用的跟单员资格证书。
1067播放2020-06-02
做外贸跟单如何寻找外国客户?
酸涩酒水·2019-12-09做外贸跟单好还是做销售好
changkuoken·2019-12-09做外贸客户由公司分配,那我要做的是不是跟单,
aofiaodia·2019-12-08做外贸跟单如何寻找客户?
chaquyao·2019-12-08做外贸跟单的,才给销售额的千分之一的提成
bangmiuju·2019-11-12女生做葡萄酒产品的外贸跟单合适吗?
changruoxiong·2019-08-08做外贸跟单好还是做销售好
bianhaoguang·2019-06-02做外贸跟单如何寻找外国客户?
beisoutuo·2019-05-30做外贸客户由公司分配,那我要做的是不是跟单,
changzhaihuan·2018-12-22做外贸跟单如何寻找客户?
baruaan·2018-10-13
我现在在染厂定型机干了四年,目前准备考一下跟单员,请问考试难吗?
寂寞走了孤独怎么办·2020-03-18请问跟单员怎么报名考?求助在电白考过跟单员的有没有,我不是很清楚.
chanrenchai·2020-03-18经常听说“跟单”,做跟单员前景怎么样?想考跟单员,坐标遂溪。
chanwanwa·2020-03-18跟单员需要做什么工作,坐标徐闻,朋友想考跟单员,帮他问问,
chantudiu·2020-03-19做家具行业的跟单工资有多少
caojiangwa·2020-04-22安昌德邦物流招聘女跟单员吗
chantuifa·2020-05-25北兴物流跟单员是骗人的嘛?
aoruizhen·2020-05-2520岁想做服装跟单员能行么?
anpiehou·2020-05-25浙江绍兴柯桥复合布厂专业跟单员
biefajiao·2020-05-25美狮外汇镜像跟单真的合法吗
anxiazhe·2020-05-25
跟单员考试《生产进度》章节练习
帮考网校·2020-08-31跟单员考试《选择生产企业和签订加工合同》章节练习
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帮考网校·2020-09-032021年单证员考试《基础理论与知识》历年试题及答案(5)
帮考网校·2021-09-27
有没有宾阳考过跟单员的,请问跟单员考试时间是什么时候?我不是很了解。
chanpinfeng·2020-03-05跟单员考试大纲有哪些?考过跟单员的朋友进来指导下,我是学飞行器设计与工程专业的,对跟单感兴趣。
anjiangcen·2020-03-05快考试了,很紧张,有关于跟单的问题,坐标京山,想问一下跟单员考试应该做什么准备?
batangwu·2020-03-05这周我就要考跟单员了,坐标监利,很喜欢这个行业,不知考试应该做什么准备?
anguangwan·2020-03-05我姐建议我考跟单员,我是学拉脱维亚语的,不是很清楚。请问跟单员怎么报名考?
橘子酸草莓甜·2020-03-05跟单员是做什么的?我学土耳其语的,刚刚学了将近一个星期,好复杂。
chanpending·2020-03-05我妹想考跟单员,她是学水声工程专业的,不了解,帮她问问有没有什么学习方法?谢谢
bilvemi·2020-03-04对于应届集成电路设计与集成系统专业毕业生。考跟单员有没有技巧?想从事跟单工作。
biedeilan·2020-03-04我姐建议我考跟单员,我是学服装设计工程的,不是很清楚。请问跟单员怎么报名考?
bipouyuan·2020-03-04对跟单感兴趣,我学矿物加工工程的,想考跟单员,问一下做跟单员前景怎么样?
caiawu·2020-03-04
- 00:22什么叫做跟单员?
2020-06-02
- 00:27跟单员资格证书是由什么机构发放?
2020-06-02
- 00:10跟单员证书的有效时间是多久?
2020-06-02
- 00:10跟单员考试是全国统一考试吗?一年考几次?
2020-06-02
- 00:16跟单员考试时间是什么时候?
2020-06-02
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