做好单证员需要具备以下几个方面的能力：

1. 熟悉进出口贸易流程和相关法律法规：单证员需要了解进出口贸易的基本流程，包括报关、清关、运输、保险等各个环节的要求和规定，同时也需要掌握相关的法律法规，如海关法、贸易法等。

2. 熟练掌握单证制作技能：单证员需要具备熟练的单证制作技能，包括合同、发票、装箱单、提单、报关单、商检证书等各种单证的制作和填写。

3. 具备良好的沟通和协调能力：单证员需要与各个部门和相关方面进行沟通和协调，如与客户、供应商、物流公司、海关等，需要具备良好的沟通和协调能力，协调各方面的事宜，确保进出口贸易顺利进行。

4. 具备细心和耐心：单证员需要具备细心和耐心的品质，因为单证制作需要非常仔细和精确，一旦出现错误可能会导致整个进出口贸易的延误和损失。

单证员的具体职责包括：

1. 负责制作和审核各种单证，如合同、发票、装箱单、提单、报关单、商检证书等。

2. 跟进货物的运输、清关和报关等事宜，确保进出口贸易的顺利进行。

3. 与客户、供应商、物流公司、海关等相关方面进行沟通和协调，解决各种问题和疑问。

4. 维护和更新进出口贸易的相关资料和记录，保证资料的准确和完整。

5. 参与进出口贸易的各种会议和活动，提供单证方面的支持和建议。