考单证员主要依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等教材。上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。

确认报考资格时，考生应持本人身份证、学历证书原件和复印件以及《全国国际商务单证员考试报名表》，并交免冠同底版2寸蓝底彩色证件照3张（用于报名表、准考证主证和合格证书，经考试不合格者照片不予退还）。证件不全或照片不符合要求者，不予办理报考资格确认手续。

单证员证书是从业资格证书。同国际货运代理员一样，逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。证书的有效期暂定为5年，不需要进行年审。考试是由商务部人教司同意，中国外经贸企业协会牵头的。一年只进行一次考试。

单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织，经过商务部人教司批复，也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导，全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。各地负责承办报名、资格审查、组织考试的工作都是由中国外经贸企协审批的考试点负责实施的，资格证书的颁发工作由考试中心统一实施。