给你如下资料参考下，首先是要有当地档案馆发布的归档目录，这个就是你的依据，有了这根准绳就可以开展下一步的工作了，表格的内容填写就必须结合施工图、设计说明，再参考施工质量验收规范。
工程技术资料的重要性
1 什么是工程技术资料
工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的资料。施工资料是由总承包单位在工程的施工过程中形成并收集汇整的文件或资料的总称。
工程技术控制资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现有：
（1）工程技术控制资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况；
（2）建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术控制资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标；
（3）工程技术控制资料是核定工程质量等级的重要依据。
建筑工程施工质量验收统一标准要求，工程技术控制资料必须基本齐全完整。否则，视为不合格工程，不能交付使用；工程技术控制资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。