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老师,请问采购人员向财务预借的借款单,待费用报销后如何处理,能销毁吗?
老师,请问采购人员向财务预借的借款单,待费用报销后如何处理,能销毁吗?
ONLY1回答 · 2833人浏览2833人浏览 · 0 收藏
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帮考网答疑老师 资深老师 02-26 TA获得超过8075个赞 2024-02-26 08:54


尊敬的提问者,关于您的问题,以下是详细的解答:

1. 采购人员向财务预借的借款单,在费用报销后的处理方式:

在费用报销完成后,借款单不能再直接销毁。这是因为借款单是公司内部财务往来的一项重要凭证,它记录了借款人的借款信息、用途、时间等关键信息,对于后续的财务审计、税务检查以及内部管理等方面都具有重要作用。

正确的处理流程如下:

a. 财务部门应将借款单与对应的费用报销单进行关联,确保每一笔借款都有明确的报销记录。

b. 将已报销的借款单进行归档,与相关的报销凭证一起保存,以便日后查询和审计。

2. 借款单的保存期限:

根据我国相关法律法规,企业需要保存财务凭证的期限为10年。因此,借款单及其对应的报销凭证也需要按照这个规定进行保存。

3. 销毁借款单的条件:

在满足以下条件后,借款单可以按照公司规定的程序进行销毁:

a. 借款单对应的费用已经报销完毕。

b. 借款单的保存期限已满10年。

c. 经公司领导批准,按照公司规定的销毁流程进行销毁。

4. 销毁流程:

a. 提交销毁申请,说明借款单的保存期限、报销情况等。

b. 经公司领导审批通过后,按照公司规定的销毁方式(如粉碎、焚烧等)进行销毁。

c. 对销毁过程进行记录,确保可追溯。

希望以上解答能够帮助您完全理解并解决问题。如有其他疑问,请随时提问,我会竭诚为您解答。祝您工作顺利!

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