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老师下午好,请教一下,如果去的是一个人员不足10人的小公司,之前是代理会计记账,现在帐要拿回来,使用咱实操课的EXCEL财务账做的话,是不是光打印凭证和报表就行啦,不需要再另外建手写账册了吧?
老师下午好,请教一下,如果去的是一个人员不足10人的小公司,之前是代理会计记账,现在帐要拿回来,使用咱实操课的EXCEL财务账做的话,是不是光打印凭证和报表就行啦,不需要再另外建手写账册了吧?
柠檬小懒猫1回答 · 2572人浏览2572人浏览 · 0 收藏
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帮考网答疑老师 资深老师 02-26 TA获得超过6884个赞 2024-02-26 08:49


下午好,很高兴为您解答这个问题。

首先,如果您所在的小公司之前是由代理记账,现在转为使用EXCEL实操课的财务账进行管理,通常情况下,确实可以通过打印凭证和报表来完成基本的账务记录和报告。以下是详细的解答:

1. **凭证和报表打印:** 在EXCEL中建立好账套后,每一笔业务都可以输入到相应的凭证中。一旦输入完毕,可以直接在EXCEL中打印出相关的财务凭证和报表,这些打印出来的文件可以作为会计档案保存。

2. **手写账册的必要性:** 在现代会计实践中,如果电子账务记录得当,理论上是不需要再另外建立手写账册的。但是,根据中国会计法规,对于一些特定的企业或特定的情形,可能还需要保留手写的会计记录作为备份。具体是否需要建立手写账册,可以参考以下几点:
- **公司规模和业务复杂度:** 如果公司规模小,业务相对简单,电子账务记录通常就足够了。
- **法规要求:** 某些情况下,会计法规可能要求有纸质备份,所以请留意最新的法规要求。
- **内部管理需要:** 如果公司管理层认为有必要保留手写账册以备查核,那么也可以考虑建立。

3. **建议:**
- 确保您的EXCEL账套设计合理,能够满足财务报告的需要。
- 定期备份电子账套,以防数据丢失。
- 如果决定不建立手写账册,也请确保所有的电子记录都有可靠的打印输出,并按照规定的年限保存。

综上所述,如果您的公司决定使用EXCEL来进行会计记录,并且遵循了上述建议,那么通常情况下是不需要再另外建立手写账册的。

希望这些信息能够帮助到您,如果还有其他问题,请随时提问。祝工作顺利!

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