尊敬的老师，您好！

关于单位报销时何时需要供货单位提供凭证的问题，通常情况下，以下几种情况可能需要供货单位提供相应的凭证：

1. 发票：在大多数情况下，单位报销需要提供正式发票作为报销依据。如果发票上未体现详细报销项目，可能需要供货单位额外提供清单或者其他证明材料。

- 注意：发票必须加盖供货单位的发票专用章。

2. 支付凭证：如果是通过银行转账或者电子支付方式付款，需要供货单位提供相应的银行转账凭证或者支付凭证。

- 注意：支付凭证需要体现付款方和收款方信息，以及款项用途。

3. 合同或协议：如果报销的项目是根据双方签订的合同或协议执行的，可能需要提供合同或协议的复印件作为报销依据。

- 注意：复印件需要供货单位加盖公章确认。

4. 审批流程：部分单位报销流程中，可能需要供货单位在报销单上签字或盖章确认，以证明货物或服务已经按照约定提供。

- 注意：根据单位内部报销规定，提供相应的审批流程材料。

5. 特殊情况：对于一些特殊项目，如差旅费、培训费等，可能需要根据单位的规定，提供相应的行程单、参会证明等材料。

综上所述，供货单位提供凭证的具体需求取决于您的单位报销规定和实际报销项目。在报销前，建议您详细了解所在单位的报销政策，并与财务部门沟通确认所需材料。

希望我的回答对您有所帮助，如有其他疑问，请随时提问。祝您工作顺利！