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预付职工的差旅费应该计入管理费用呀,其他应收款是指 应向职工收取的各种垫付款项:比如是职工向公司借钱交房租,差旅费本就是公司应付的
预付职工的差旅费应该计入管理费用呀,其他应收款是指 应向职工收取的各种垫付款项:比如是职工向公司借钱交房租,差旅费本就是公司应付的
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帮考网答疑老师 资深老师 02-26 TA获得超过9961个赞 2024-02-26 01:36


您好!对于您提出的问题,以下是根据财务会计的相关规定和实际情况进行的解答:

1. 预付职工的差旅费确实应该计入管理费用。在企业的财务报表中,差旅费通常被视为一种管理费用,因为这是公司为了维持日常经营管理活动而发生的支出。当公司预先支付给职工差旅费时,这笔费用应当计入“管理费用”科目下的“差旅费”子目。

2. 其他应收款是指企业应向职工或其他单位收取的各种垫付款项。这个科目通常包括以下几类情况:
- 职工向公司借用的现金,如交房租、医疗费等;
- 企业之间因业务往来产生的应收账款;
- 企业为职工垫付的各种费用,如差旅费、培训费等。

对于您提到的差旅费,虽然本就是公司应付的费用,但是在实际操作中,公司可能会先垫付给职工,待职工出差回来后,根据实际发生的费用进行报销和冲销。这时,预先支付的差旅费就会暂时计入其他应收款,待报销时再予以冲销。

综上所述,预付职工的差旅费在财务处理上应该遵循以下步骤:

1. 预付差旅费时,借记“其他应收款”,贷记“银行存款”(或现金);
2. 职工报销差旅费时,借记“管理费用-差旅费”,贷记“其他应收款”。

通过这种方式,既符合财务会计的规定,又能保证企业费用的准确归集和核算。

希望以上解答对您有所帮助,如有其他疑问,请随时提问,我会耐心为您解答。祝您工作顺利!

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