原则上来说，既然有这个职务，必然是需要任命书的。因管理者代表这个岗位。从最初的不管组织内外人员都可任命。变成08版的必须是组织内部人员才可以任命 。但ISO 19001 2019版并没有强制要求必须有管理者代表这个岗位。不过出于质量管理体系和内部管理需要，组织需要任命这个职务或人员来管理体系的话。那就必须有任命书，其岗位职责、权限也应得到明确。因为对于质量管理体系来说，这个是很重要的岗位。按ISO 19001 2019标准的5.3条款要求:最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。
最新的2019版体系没有强制要求任命管理者代表是因为新的体系是对最高管理者提出了更高的要求。以前管理者代表的职责转嫁到了最高管理者的岗位上。如果在你们公司，老板在你们组织的行政架构上有具体的职务。如总经理，董事长什么职务的话。并且是组织架构上的最高管理者的话，可以不发布任命书。不过你们在体系文件中（包括行政、组织架构图和体系描述文件，以及其它的过程文件、规范性文件、表格或记录），就不能出现管理者代表这个职务。