1.有效的前提：必须是实用的，即质量管理体系的策划必须根据公司的实际情况出发，在做策划前，首先要了解以下几个点：
1）公司的组织架构及相互权责职限，
2）公司现有文件体系，
3）公司参与质量管理体系策划的管理人员的质量意识，行动力即执行力。
4）公司预备执行质量管理体系时所投入的费用及各部门的人力情况。
2.做一份好的质量管理体系策划方案，这个方案须包括：
1）策划负责人，质量管理体系涵盖的部门、各部门主管
2）说明以上各人及各部门负责的具体事宜及跟进完成时间表。
3）惯标的具体方案：3.1何时培训，由谁培训，培训参与人员，考核，3.2宣传标语、文件培训、考核。
4）质量管理体系的策划需要的支持：人力、物力，必须标明所需的具体情况。
3.也是最重要的一点，“有效”需要“有力”的推动，怎么才能有力呢？把1、2、3点详细情况列明计划书交给公司的最高管理者，告诉他：如果没有他坚定、持久的支持，任何质量管理体系运行到最后都会流于形式。