所谓工程资料，指的是工程建设过程中形成的各种工程信息资料，并按一定原则分类、组卷，最后移交城建档案部门归档的整个工程的历史记录，它包括工程基建工程形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料和工程竣工图等构成了整个工程完整的历史信息。
其实如果只是负责做工程的资料，其余的一概不管（比如工程物资选样送审、收集产品合格证、设备材料进场检验及复检、见证记录文件、测量复核等等）并不难，现在有很多专业做工程资料的软件，按照有关规定填写格式表格就可以了，当然前提是你具备了相应的专业知识。鉴于你是非专业的，推荐你看几本有关专业的书，问题就不大了：《建筑材料》、《建筑工程识图》、《工程测绘学》、《市政工程资料员一本通》。
资料员的技术含量不高，象我做工程资料，尤其是建筑工程这类设计变更极少的项目，按照设计图纸和施工组织设计，用十天左右的时间就可以把整个工程的资料做出来，以后再根据施工的实际进度和各种送检报告的批复时间填入相应的日期即可及少量的修改就可以了。
我和你一样，不是这个专业的，但自学了三个月就完全没问题了，不要以为这个东西很高深，你自己看看书，到工地上多看看，其实不难。