首先了解一下自己的行业（要做什么）， 建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。 随着建设的不断升温,建筑资料员社会需求量逐年提高,现在资料员已成为工程行业必不可少的专业人才。
其次了解一下自己的职业（要懂得哪些知识，具体要做些什么，要怎么去做），也就是说你要在这个岗位上发展，那么你应该掌握哪些知识和技能。之后才谈得上怎么去做和做好。
一、岗位必备知识
1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
2、能看懂一般工业与民用建筑（市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）。
3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
4、了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格。
5、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
6、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。 7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
二、资料员岗位职责 （就是你在这个岗位上要做些什么）
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
2、参加分部分项工程的验收工作
3、 负责计划、统计的管理工作
4、负责工程项目的内业管理工作
5、完成工程部经理交办的其他任务
. 具体的太多了，如需要的话可以到我空间去看看。希望能对你有所帮助。