固定资产系统初始化的步骤与注意事项
固定资产核算和管理系统与其他系统一样,初始化都是一个重要的功能,它既将通用系统专用化,也是日后正常应用的基础。
初始化主要是录入初始卡片
在正式启用固定资产系统进行核算前,必须将企业现有固定资产的卡片资料录入系统,以保持历史资料的连续性。这是一项十分重要而又艰巨的任务。说它重要是因为如果不将现有卡片全部录入系统,软件将无法正确计提折旧和提供完整的统汁资料。说它艰巨则因为:
第一,一般企业的固定资产数量繁多,录入工作量很大;第二,原始卡片的资料往往不完整,例如,手工会计条件下一般按类折旧,没有单独记录每件资产的累计折旧,录入之前必须逐一确定每件资产的已提折旧额。
在录入初始卡片的过程中应该注意:
(1)与计提折旧有关的项目录入后,不少软件系统会自动按照输入的内容将本月应提的折旧额显示在“月折旧额”项目内,会计人员可据此检查是否有录入错误。
(2)原值、累计折旧、累计工作量录入的一定要是卡片录入月月初的价值,否则将会出现计算错误。
(3)已计提月份必须严格按照该资产已经计提的月份数,不包括使用期间停用等不计提折旧的月份,否则不能正确计算折旧。
(4)在输入过程中操作员可以对错误卡片进行必要的修改,这种修改是无痕迹修改,即修改前的内容在任何查看状态都将不能看到。
最后必须强调,录入初始卡片是系统初始化的一项内容,系统一旦正式启用,该项功能将被屏蔽,不能再用。
初始化主要包括以下几个方面。
一、 建立账套
固定资产数据以账套为单位进行管理,所以初始化的第一步是建立账套,并设置账套参数。账套参数主要包括启用月份、折旧规则、编码方案、财务接口以及其他一些约定或规则。其中,折旧规则用于确定折旧汇总分配周期、是否月初折旧等;编码方案包括确定资产、部门等代码的设置规则,例如,确定资产类别使用国家规定的4级6位编码,即2—1—1—2分类编码;财务接口用于确定与总账的对账科目、折旧科目等等。当然,这些参数在建账完成后一般是不能修改的,所以必须经过周密考虑之后正确确定。
二、 初始设置
固定资产系统的初始设置主要包括资产类别、使用或保管部门、资产使用状况、资产增减方式等等,其中还涉及许多代码信息,必须一一定义并输入完整的数据资料。
1.资产类别设置
为了准确核算和统计固定资产,必须对固定资产进行科学分类。企业可根据自身的特点和管理要求,确定一个较为合理的资产分类方法,并将设置内容输入系统。资产类别设置可能包括许多内容,例如,包括类别编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式等等。资产类别编码必须唯一,同一上级的类别名称也不能相同,而且类别编码、名称、计提属性、卡片样式不能为空。
2.部门设置
固定资产的使用、保管和维护都必须确定到具体部门,部门设置即将所有可能涉及的部门预先输入系统,以便引用。部门档案一般包含部门编码、名称、负责人、部门属性等信息。必须按照建账时定义的部门编码规则给部门编码,许多系统都采用分级编码,编码不能省略而且必须唯一,部门名称也必须录入。部门属性可包括电话、地址、备注、负责人等辅
助信息。
3.折旧科目设置
资产计提折旧后必须把折旧归人成本或费用,所以在初始化时必须设定折旧科目,以便每月计提折旧之后系统能按此科目自动编制转账凭证。在实际工作中有些企业是按部门归集折旧费用的,即一个部门内的资产的折旧费用将归集到一个固定的科目,这时可以指定部门与折旧科目的对应关系。例如,管理部门的设备如果指定折旧科目为“管理费用——折旧 费”,则每月计提折旧时作如下分录:
借:管理费用——折旧费
贷:累计折旧
同样,如果生产部门的设备折旧科目指定为“制造费用——折旧费”,则每月计提折旧时作如下分录:
借:制造费用——折旧费
贷:累计折旧
当然,也有些企业是按资产类别分摊计提折旧费用的,甚至完全没有规律,即同一个部门、同一类资产的折旧费用可能分摊到不同的科目,这时就必须逐一指定资产的折旧科目。
4.固定资产增减方式的设置
固定资产增加和减少都有若干种不同的情况,设置增减方式正是为了区分资产增加的来源和减少的原因,用以确定资产计价和处理的原则,并可分别对增减进行汇总管理。企业资产增加的方式主要有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租人等等;
减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。
5.固定资产使用善状况设置
固定资产使用状况与资产核算和管理密切相关,不仅影响到正确计算和计提折旧,而且企业也需要按固定资产的使用情况进行统计,以了解和提高资产的利用效率。资产的使用状况主要有:在用、季节性停用、经营性出租、大修理停用、不需用、来使用等。
6.固定资产折旧方法的设置
设置固定资产折旧方法是系统自动计算折旧的基础。如前所述,固定资产的折旧方法主要有平均年限法即直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法即合计年限法,此外,有些系统还提供自定义折旧法和不折旧的选择。
三、 装入固定资产初始卡片
1.固定资产卡片结构
通用固定资产卡片包括资产编号、资产名称、类别编号、规格型号、所属部门、增加方式、存放地点、使用状况、使用年限、折旧方法、启用日期、已折旧月份、币种、原值、净残值率、净残值、累计折旧、月折旧率、月折旧额、对应折旧科目。
此外,企业还可以根据实际情况自行增加一些项目。例如,车牌照号、出厂日期、电话、号码、公司名称、技术参数、技术资料编号、建筑承包商、生产厂商等等。增加项目之后还可以进行卡片设计,根据企业需要设计出具有特色的卡片。
固定资产卡片字段不少都可顾名思义,所以下面只对其中几个主要项目作简单介绍。
(1)资产编号:资产编号是具有唯一性的确定每项资产的编号,一般采用分组码。
(2)增加方式:用于区分固定资产的来源。如上所述,固定资产按来源可分为直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。
(3)所屑部门:即对固定资产保管使用的部门。对于要进行车间核算的企业它是明确折旧费用分配的一个重要依据,因为折旧费可以先转入车间制造费用,再分配到具体产品。
(4)使用状况:用于区分固定资产的使用状态,既是统计的关键字,也是一项固定资产是否计提折旧的依据。
(5)折旧方法:确定对于某一项固定资产到底采用什么方法计算折旧。
(6)启用日期:即固定资产开始使用的日期,系统将从这个日期开始自动计算已计提折旧的月份。
(7)原值和累计折旧:原值即记录入账的价值;累计折旧用于登记已经提取折旧的累计额。据此可以计算固定资产的净值。
(8)对应折旧科目:指该项固定资产在每月计提折旧时的借方科目,系统将根据该项设置,每月自动编制固定资产折旧转账凭证。
声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:service@bkw.cn 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。
- 31
注册资产评估师考试成绩是怎么计算的?:注册资产评估师考试成绩是怎么计算的?注册资产评估师执业资格考试成绩实行滚动管理办法,参加5个科目的考试人员必须在连续3个考试年度内通过全部科目的考试;参加4个科目考试的人员必须在连续2个考试年度内通过全部科目,方可获得注册资产评估师执业资格证书。
580播放2020-06-08 - 31
注册资产评估师考试报名一定要全日制的学历吗?:注册资产评估师考试报名一定要全日制的学历吗?注册资产评估师报考学历类别不受限制。任何全日制和非全日制均可报名参加考试,成绩合格即可发证!自考、函授、成考、电大、远程教育、网络教育、夜大等学历层次均可报名的,但一定要有相关工作经验。
593播放2020-06-06 - 39
注册资产评估师考试报名条件是什么?:注册资产评估师考试报名条件是什么?同时符合下列条件的中国公民(含港澳台居民),可以报名参加考试:(一)具有完全民事行为能力;(二)具有高等院校专科以上(含专科)学历。暂未取得学历(学位)的大学生可报名参加考试。根据资产评估师报考简章,在校大学生可以报考资产评估师,毕业后凭毕业证或学位证领取资产评估师合格证书。
500播放2020-06-06
用友U8固定资产模块使用大全?
cawailiang·2019-08-07用友U8里固定资产卡片原值录错。
bianbenxia·2019-08-07急急用友软件固定资产折旧的问题
canciri·2019-08-03用友财务软件,固定资产评估价值增加。
cangtiandong·2019-07-31用友t3软件中的固定资产月折旧额能导出来吗
beizhantuo·2019-06-11关于用友U8的固定资产如何按“对应折旧科目”查询
cangmiepao·2019-06-10谁用过恩腾固定资产管理软件啊,固定资产编码能否重复使用?
bieniruan·2019-06-04关于用友软件固定资产类别修改
cenlinta·2019-06-04如何打印用友U8固定资产明细表,就是让纸张纵向
caiyuluan·2019-06-01用友财务软件的固定资产减少如何生成凭证
泡男人也要有资本·2019-05-31
资产评估师考试目满分是多少
余温热情·2021-03-15资产评估师考试教材什么时候出版
chaniuduan·2021-03-15注册资产评估师考试报名后没去考试有问题吗
天空的血腥·2021-03-15资产评估师考试中涉及高数吗
哪一年·2021-03-15注册资产评估师执业资格考试通过率怎么样
biaofensha·2021-03-15没有相关工作经历能不能报考资产评估师
aiyongba·2021-03-15跨专业可以不可以考资产评估师
chaniuduan·2021-03-15考资产评估师有哪些要求呢
Paris巴黎·2021-03-15资产评估师考试报名工作年限有没有要求
azangkuan·2021-03-15注册资产评估师考试在什么时候
airiyue·2021-03-15
注册资产评估考试内容
帮考网校·2022-01-07注册资产评估师考试难吗?
帮考网校·2022-01-07注册资产评估考试复习策略“大揭秘”
帮考网校·2022-01-07资产评估考试备考“四阶段”
帮考网校·2022-01-07注册资产评估准考证相关事项
帮考网校·2022-01-07注册资产评估考试报考条件
帮考网校·2022-01-10注册资产评估考试通过率怎么样?
帮考网校·2022-01-10怎样做练习题才能更加高效备考资产评估师考试?
帮考网校·2022-01-10注册资产评估考试答题策略
帮考网校·2022-01-10注册资产评估如何避免备考误区?
帮考网校·2022-01-10
资产评估基础考试有多少题量
chanlaken·2021-03-12资产评估实务二分值是多少
bukuteng·2021-03-12资产评估师考试题型是怎样的
aobeice·2021-03-12资产评估师考试方式是机考还是笔试
chaniuduan·2021-03-12高级会计师证可以免考资产评估师哪门科目
chanuode·2021-03-12资产评估师的考场规则是什么
aijuancai·2021-03-12资产评估师想要免考要满足哪些条件
chaniuduan·2021-03-12资产评估师考试成绩怎么申请复核
bindiepo·2021-03-12没有毕业证的大学生可以报名资产评估考试吗
chaibanfan·2021-03-12资产评估师考试必须几年考完
bingjiaozhan·2021-03-12