工程项目管理进度控制的主要措施
一、进度控制的组织措施
a.项目组织结构中应由专门的工作部门和符合进度控制岗位资格的专人负责。
在工程中,设计由总工室负责,由总工程师专门负责设计工作。设计单位要在计划部门,健全设计经济定额,实行工作经济责任制。设计单位的计划部门负责编制设计年度计划和建设项目设计的进度计划,并负责计划的实施、领导和监督,确保计划完成。设计单位应健全设计技术经济定额,按经济定额来编制设计计划和考核设计人员的设计质量、完成的工作量以及设计速度;要有设计工作责任制并调动激励设计人员的积极性,把设计人员的经济利益与完成任务的数量的质量挂钩。
b.抓住主要工作环节。
其包括进度目标的分析和论证,编制进度计划、定期跟踪进度计划的执行情况,采取纠偏措施,以及调整进度计划,这些工作任务和相应的管理能应在项目管理组织设计的任务分工表和管理职能分工表。进度控制工作包含了大量的组织和协调工作,而会议是组织和协调的主要手段,应进行有关进度控制会议的组织设计,以明确:会议的类型;各类会议的主持人及参加单位和人员;会议的召开时间;各类会议文件的整理、分发和确认等。
二、进度控制的管理措施
进度控制的管理措施涉及管理的思想、方法、手段、承发包模式、合同管理和风险管理等。应采用以下模式:
a.网络计划的编制设计进度计划必须认真分析、考虑工作之间的逻辑关系,加强各方面配合,搞好协作,通过计算可找出关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度控制的科学化。
b.承发包模式的选择直接关系到工程实施的组织与协调。为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免过多的合同交界面而影响工程进度。
c.为实现进度目标,不但应进行进度控制,还应注意分析影响工程进度的风险,并在分析的基础上采取风险管理的措施,减少进度失控的风险。如:组织风险、管理风险、合同风险、资源(人力、物力、财力)风险、技术风险等。
d.重视信息技术在进度控制中的应用。虽然是一种管理手段,但它的应用有利于提高进度信息处理的效率,有利于提高进度信息的透明度,有利于促进进度信息的交流和项目参与方的协同作战。
三、进度控制的经济措施
进度控制的经济措施涉及资金需求计划、资金供应的条件和激励措施。在合同管理过程应明确,设计合同造价及工程费用,确定付款数量及时间。 严格履行合同,合同范围明确。设计单位要接受监理单位的进度控制。监理单位应严格按设计合同、设计规划大纲控制设计工作的进度,加强对一设计图纸及说明的审核。
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