关于办公室和会议室人员密度的最新规范，以下是根据当前通行的健康安全标准和疫情防控要求所做的总结：

1. 安全距离规定：
- 根据国家卫生健康委员会及相关部门的建议，为了预防疾病传播，特别是在新冠疫情防控期间，办公人员和会议室的座位应保持一定的安全距离。
- 办公室人员之间的距离建议至少为1米，而会议室在座位安排上，建议每个座位周围至少保持1.5米的空间。

2. 人员密度标准：
- 根据《办公建筑设计规范》和相关疫情防控指导原则，办公室的人员密度不宜超过每人8平方米。
- 对于会议室，建议的人员密度更低，以每人10平方米或以上为宜，以确保参会人员之间有足够的空间进行安全互动。

3. 疫情防控特殊要求：
- 如果是在疫情期间，应进一步降低人员密度，增加安全距离，并根据当地政府和卫生部门的最新指导意见进行调整。
- 建议采取预约制度，控制同时使用办公室和会议室的人数，减少人群聚集。

4. 室内通风要求：
- 新规范还强调室内空气质量的重要性，要求办公室和会议室保持良好的自然通风或使用高效空气净化设备。

请注意，以上规范可能会根据各地实际情况和疫情防控需求有所调整，请密切关注当地政府和卫生部门发布的最新规定。

为了确保提问者能够完全理解并应用这些规范，以下是一些建议：
- 定期检查办公室和会议室的布局，确保符合最新的人员密度要求。
- 在会议室入口处设置提醒标志，告知参会人员注意安全距离。
- 加强室内清洁和消毒工作，特别是高频接触的表面。
- 鼓励远程工作和线上会议，减少非必要的人员聚集。

请根据这些信息，结合您所在地区的具体规定，进行相应的调整和安排。希望这些信息能够帮助到您！如有其他疑问，欢迎继续咨询。