一、基本格式：

1. 文头：写明建设单位名称和文件字号（如：XX公司字[2021]XX号）；
2. 标题：一般为“关于XX项目消防验收的申请函”；
3. 收文单位：消防验收的主管部门；
4. 正文：包括申请事项、项目简介、验收依据、验收内容等；
5. 结尾：表示诚意和期望，写明联系人及联系方式；
6. 附件：如有相关资料，可附在申请函后面。

二、必要内容：

1. 申请事项：明确申请消防验收的项目名称、地点等；
2. 项目简介：简要介绍项目的基本情况，如建筑规模、用途等；
3. 验收依据：列出消防验收的相关法规、标准等；
4. 验收内容：包括消防设施、消防通道、消防水源等；
5. 建设单位承诺：承诺项目符合消防验收标准，愿意承担相应责任；
6. 验收部门要求的其他内容。

三、注意事项：

1. 语言简练、清晰，避免使用模糊、重复的词语；
2. 保持申请函的正式和严肃性，避免口语化表达；
3. 注意申请函的排版，保持整洁、美观；
4. 验收依据要准确，避免引用过时或不适用的法规；
5. 附件资料要齐全，确保验收部门能够全面了解项目情况。

以下是一个简单的申请函模板供参考：

```
建设单位名称
文件字号：XX公司字[2021]XX号

关于XX项目消防验收的申请函

尊敬的XX消防验收主管部门：

我单位承建的XX项目，位于XX地点，现已完成消防设施安装及调试工作。为确保项目消防安全，根据《中华人民共和国消防法》及相关消防验收标准，特向贵部门申请消防验收。现将有关事项说明如下：

一、项目简介
（简要介绍项目基本情况）

二、验收依据
（列出消防验收相关法规、标准）

三、验收内容
（列出验收项目）

四、建设单位承诺
我单位承诺严格按照消防法律法规和验收标准进行项目建设和验收，如有不符合要求之处，愿意承担相应责任。

五、联系人及联系方式
联系人：XXX
联系电话：XXX

敬请贵部门予以审查，并给予消防验收。如有需要，我单位将积极配合验收工作。

附件：相关资料

建设单位名称
日期
```

希望以上内容能够帮助您顺利撰写消防验收申请函，祝您工作顺利！