绘制业务流程图的基本符号有6个，分别为圆圈、方框、报表、不封口的方框、卡片和矢量连线。这几个基本分号分别代表：
1、圆圈表示业务处理单位；
2、方框表示业务处理内容；
3、报表符号表示输出信息(报表、报告、文件、图形等)；
4、不封口的方框表示存储文件；
5、卡片符号表示收集资料；
6、矢量连线表示业务过程联系。
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向。业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。