在商务英语写作中，信函是常见的文章类型。无论是考试需要还是工作要求，为达到通过信函有效沟通的目的，有必要掌握写好国际商务信函的原则。商务信函有以下七个写作技巧。

1、写作顺序要清楚

清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者写作时条理清晰、表达准确，不要含糊其词，不知所云。

2、写作内容要简洁

一般来说，简洁的意思是用很少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。使信函读起来更加简明有说服力。

考生们需要注意：在商务英语信函的格式上要求简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。

3、写作思路要准确

商务英语与大学英语不同之处在于你所写的信函与买卖双方的权力、义务、利害关系、企业形像等息息相关，也是制作各种商业单据和进行商业活动往来的重要凭证。因此在商务英语的写作中，要求写作是准确无误的。

考生们需要记住，除了单词、标点符号无误，语法使用和结构格式正确，还需要注意写作中出现的信息、数字、事实无误。

4、写作内容要具体  

意思是指的在你写信函时，要注意信中的内容要言之有物，信息要详实具体、丰富生动，表达要完整。商务信函写作中注意避免笼统以及含混不清的表达法，而是使用具体的内容进行说明。

5、写作内容要礼貌

你要记住你写的信函是为了和对方建立并保持友好的贸易伙伴关系，因此一定要注意礼貌。比如在信中可以多用 Please,thanks you 等词汇，此外还需要体现我国的外贸政策和外交礼节，做到不卑不亢、得体大方。同时还需要做到遵守国际商务往来惯例，尊重对方风俗习惯等方面。

6、换位思考要体谅

在写作时可以站在对方的角度看问题，以对方利益为出发点，周到、细致的考虑问题，以便取得对方的好感而达到预期目的。

7、写作要有头有尾

一封完整的商业信函才是商务英语最需要的，因为信函的完整性有助于建立良好的企业形像，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果。

这就是商务英语信函的写作方式，不知道你学会了吗？