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大家都在紧张备考商务英语。商务英语写作一直是很多人并不怎么擅长的部分,在商务英语学习的时候我们也要注意这个问题。当然这并不是一天就可以练成的,想要让自己的写作水平提升需要长时间的积累,当然也需要技巧的运用,今天帮考网为大家准备了一些商务英语写作的方法,大家可以学习一下。
如何写一篇130-150字的建议书、报告、商务信函等。
商务信函写作方法:构思正式的商务信函时,需要考虑以下几个方面:
(1)需要明确写信的目的,是为了提供信息,咨询,还是投诉等?希望得到什么结果?
(2)明确读者对象,使用正确的文体,得体的语言。
(3)分析清楚有条理。分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的可读性。写信要清楚分段,有条理的表达自己的观点,每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。
(4)常用表达。要使用商务信函常用的表达,那样会显得很专业,给读者留下很好的印象。例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。在确保不出错的前提下,如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。
写作前需要仔细阅读要求,先确定需要写几段,每段的目的是什么,注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。注意格式。不需写地址。称呼要恰当,要和信后的客套结束语在文体上匹配,结尾要写结束语。字数一定要控制在130-150以内,多字或少字都会扣分。注意单词和语法的准确性,宁可用正确的简单句,也不用错误的复杂句。最好写前打个草稿,写后仔细检查。需要检查单词、语法、文体是否正确、恰当,格式是否正确,字数是否符合要求。卷面一定要保持整洁。
建议书和商务报告写作方法:一定按照题目要求完成各项任务。注意格式。报告和建议书要有总标题,每部分要有小标题。要使用标准的常用表达。使用文体正式的语言,不要使用缩略式。专有名词,如公司名称,可以使用缩略式,以少占字数。布局要清晰得体。Introduction , conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达,那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,弹点等帮助读者理解你的意思,每段只表达一个中心意思。论点一定要进行充分论证,注意逻辑性,要使用连接词以使行文衔接更好。句子长度是否恰当,长句最好不要超过20个单词。注意词汇、语法的正确性和丰富性。总字数是否符合要求,多字少字都会扣分。写前打好草稿,写好后仔细检查。
以上就是帮考网为大家分享的商务英语写作的方法,希望能对大家有所帮助。大家阅读完文章如果对商务英语还有什么其他的疑问,也请关注帮考网,了解更多的资讯。
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2020-06-08
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