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请谨慎保管和记忆你的密码,以免泄露和丢失
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工作中,我们很多人每天要处理十几封甚至上百封邮件。因此,我们给对方发的邮件如果能做到既专业又得体的话,可以节约对方很多时间,也可以为自己赢得很多印象加分。今天就和大家分享一些商务邮件写作中你不得不知的细节!
1. Write a meaningful subject line “主题”要有意义
在把你的邮件发送出去之前,你要检查一下邮件主题是否能够准确概括邮件的正文内容。如果你的主题写得很模糊,或者主题栏是空的话,那么很有可能对方压根就不会打开你的邮件。
我们来看一个例子:
Subject: Important! Read Immediately!!!
简评:你认为很重要的事情在别人看来却未必如此,你在邮件主题栏里大喊大叫只会让对方觉得你很傲慢,且不专业。邮件的主题一定要informative (具体;提供有用信息),让对方在没打开你邮件之前就知道你大概要说什么。上面这个主题可以这样改:
Subject: Emergency: All Cars in the Lower Lot Will Be Towed in One Hour
简评:如果你的邮件内容真的很重要且紧急,那么不妨把主题写得具体些,同时,尝试主题首字母大写,这样可以引起对方的重视。
2. Identify yourself clearly 选择一个专业的邮箱地址
试想一下,假设你是会议的主办方,在会议开始的前一天,你收到这样一封邮件:
To: Bruce Blinderson
From: FuZzYkltTy2000@hotmail.com
Subject: [Blank]
Hi, I'm going to miss tomorrow conference, can you send me the conference proceedings?
简评:收到这样一封邮件之后,你肯定很蒙:FuZzYKltTy2000是何许人也?这封邮件可以这样改:
To: Bruce Blinderson
From: m.ponsybil@gmail.com
Subject: Conference absence, Sept. 10
Dear Mr. Bruce,
This is Morris Ponsybil from…
简评:这封邮件的邮箱地址更专业,收信人可以把邮箱地址和写信人的真实身份联系起来。
3. Distinguish between formal and informal situations 语言风格得当
邮件有正式和非正式之分。如果你是写给和自己比较熟的同事,那么在邮件里用一些表情符号(smilies 如 :P 等),缩写(比如IIRC表示“If I recall correctly”;LOL 表示“laughing out loud")和网络语言可以使你的邮件充满个性,增进你与对方的感情。但是如果你是写给你的上司,或者不太熟的客户,那么在语言风格的拿捏上就要谨慎了。
为什么商务英语考试中有的考生不允许入场?:为什么商务英语考试中有的考生不允许入场?考点将拒绝考生入场,并不予改期考试或退还考费:1. 抵达考点与网上报名所选考点不一致;2. 未携带准考证或规定的有效身份证件;3. 所携身份证件的有效性未通过核验;4. 身份证件类型和号码与所持准考证显示信息不符;5. 身份证件相片与本人明显不符;6. 未按准考证规定时间到达考场;7. 不服从监考人员的管理,扰乱考场秩序。
什么是商务英语里面的口语partner?:什么是商务英语里面的口语partner?partner就是需要两个考生在一起配合的项目。所以口试是两人一组(如果你不幸是该考上后一名考生,并且落单了,那么就是三人一组,超级小概率事件),因此平日里备考时可以找个搭档一起练。
商务英语需要领取考试须知吗?:商务英语需要领取考试须知吗?需要提前一天,到考试地点领取考生须知(务必领取)。
2020-06-08
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2020-06-08
2020-06-06
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