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健康信息如何进行保存?健康信息收集完成后的工作就是信息录入。信息录入就是把收集到的信息录入到计算机里保存,以便下一步的分析和使用。一般情况下,在调查问卷设计阶段就已经编写了调查问卷的编码,并在调查问卷里留出空格,要求调查者按照编码手册中不同变量所规定的编码填入相应的数值。在信息录入阶段可按照完成问卷里填写的数字,使用上级健康管理师设计好的数据库将调查问卷录入到计算机。
信息录入是整个研究过程最枯燥的一步,并且也是发生错误较多的一个环节。错误主要有读不懂手写文字、错误的答案、编码错误、错误的编码位置、遗漏数据、重复录入数据等。
健康信息保存的要求:
1.信息保存健康信息的保存包括计算录人后的数据库文件的存档和调查问卷文件的保管和存放。
2.数据库文件保存数据库文件在录人和清理完成后要进行双备份,分别保存在不同的计算机相应文件夹里。
3.调查问卷的保存保存原则要保证信息档案的完整、安全、方便查阅。具体措施包括:①应安排一定的空间和购置必需的档案保管设施设备,保证这些存档的文件能防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠和防虫。②要指定专职人员进行管理。③在放置调查问卷等纸质文件时,要考虑到便于使用,如可按编号摆放、建立目录卡、并留有空间以备扩充。
2020-05-11
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2020-05-09
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