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健康信息清理的方法有哪些?为了保证健康信息录入的准确性,必须进行健康信息的鉴别与核实。检查录入信息准确性的过程称为信息清理。鉴别和核实健康信息的原则包括:检查核实数据编码是否正确、问题到编码的转换是否正确、录入是否正确。
信息清理的方法主要包括如下三种:
(1)双录入法:通过其他人重新输入数据库来检查错误的方法。当出现前后两次录入的数据不符的情况时,应重新参考源文件及调查问卷,直至找到错误并更正为止。
(2)直接审阅数据库文件:通过专人目测检查数据库文件中的记录是否存在相同的格式,是否有空白数据。如果应用固定栏目格式,只要出现任何缩写形式的目录就会发现错误位置栏而发生的编码错误。出现这种情况就应该重新输入正确的数据。同时,对数据中的缺失值已经进行过编码(如缺失值编码为777)。如出现空白栏,则提示错误存在。
(3)计算机查错:①数据库设计合理编码:在健康信息录入前的数据库程序设计阶段,确定每一个变量特定范围内的编码来确认其属性,以规定所要接受的合理编码。在录入数据时,数据库程序会自动检查编码的正确性。如果发生录入错误,就会发出“嘟嘟”的响声来提示录入员及时更正。②逻辑查错:在数据录入完成后,应用逻辑检查的方法进行查错。它是在计算机上通过应用反证法的程序,检查对特定问题和其他问题的回答是否存在逻辑上的合理性。如前列腺癌的患者应该是男性,如果是女性,就有逻辑上的错误。
【操作技能】
1.录入员培训
包括熟悉数据库结构、调查表编码、逻辑差错的设置要求、文件的保存方法及路径。
2.数据录入
(1)直接输入:双份独立录入校对
(2)应用电脑终端(PAD):调查时直接送入计算机主机
3.录入数据的鉴别和核实
4.健康信息的传递和接受
(1)面对面
(2)纸质邮寄
(3)电子邮件
(4)电话
(5)短信
2020-05-11
2020-05-11
2020-05-09
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