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2019年下半年秘书资格考试即将来临,已经报名的同学已经开始积极备考了,今天小编便来整理一些知识点,以供大家加深巩固知识点:
信息与档案
鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
能够分辨信息的种类,准确地收集信息;能够使用归档工具,立卷归档。
二、重点提示
1.阅读筛选信息资料的方法
(1)留意标题;
(2)剪裁、复印;
(3)摘记;
(4)标记说明。
2.分辨信息种类
(1)按信息源的性质划分,信息可分为自然信息和社会信息;
(2)按信息的表现形式划分,信息可分为语言信息、文字信息、声像信息、计算机语言信息和缩微信息;
(3)按信息内容所涉及的社会领域划分,信息可分为政治信息、经济信息、文化信息、教育信息、军事信息、科技信息、体育信息等;
(4)按信息来源方向划分,信息可分为横向信息和纵向信息。横向信息来自平行单位,纵向信息来自系统单位;
(5)按信息稳定状态划分,信息可分为静态信息(如资源、统计资料)、动态信息(如市场信息);
(6)按信息在秘书工作中的作用划分,信息可分为预测信息、动态信息、反馈信息。
3.收集信息的方法
(1)观察法是收集、获取信息的最基本方法,指人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物,获取信息;
(2)问卷法是由收集者向被收集对象提供问卷并请其对问卷中的问题作答而收集信息的方法;
(3)阅读法是通过阅读书刊、杂志等,从中获取信息;
(4)询问法是指信息收集者通过提问请对方作答来获取信息;
(5)网络法:网络主要指以因特网为核心的计算机通信网络,它是以资源共享为目的,使用统一的协议,通过数据通信信道将众多计算机互联而成的系统。网络所提供的信息服务 有电子邮件服务、远程登录服务、文件传送服务、信息查询服务、信息研讨和公布服务等。
(6)量表法是运用测量表来收集信息的方法;
(7)交换法就是将自己拥有的信息材料与其他单位的信息材料进行交换的方法。
4.信息的特征
客观性、共享性、开发性、传递性、时效性、存储性、可塑性、无限性。
5.秘书收集信息的范围
6.秘书收集信息的渠道
7.立卷归档
(1)立卷归档文件范围;
(2)确定归档时间;
(3)归档份数;
(4)履行归档手续。
8.档案装订步骤
(1)整理归档文件;
(2)修整归档文件;
(3)装订归档文件。
以上便是小编整理的知识点,希望能够帮助到大家。
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
秘书资格考试考核方式是什么?:秘书资格考试考核方式是什么?国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。考核方式:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答。题型分为单选题、选择题两种题型:每段录像考15个知识点:考生对书面提出的工作任务进行书面回答:
2020-06-12
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