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在向客户报价之前，你首先要了解你的产品和价格、主要的目标市场以及同行的产品和报价。然后试着从很多方面了解客户的情况，这将有助于你制定有针对性的报价。

例如，如果客人向你询问，你应该通过尽可能多的渠道了解客人来自哪个国家哪个城市，是否属于您产品的目标市场，客人的主要产品经营范围和销售模式，批发、零售还是邮购，是否是大客户还是小中间商，客户的购买力和诚意，客户对产品的熟悉程度，客户在不同地区的习惯等等。然后是有针对性的报价，即“个性报价”。

1.如果是一个大客户，购买力很强，你可以适当地报一个更高的价格，反之就报低一些。

2.如果客人对这个产品和价格很熟悉，建议使用"对比法"突出自己产品的优缺点。价格接近底价，从一开始就“抓”住客人；

3.如果客人性格比较直截了当，不喜欢与你讨价还价，最好先亮出底牌 ，以免报价过高，吓跑客人；

4.如果顾客对产品不熟悉，你就多热情地介绍产品的用途和优点，价格就可以报高一点；如果有些顾客对价格特别敏感，每一分钱都会要争，而客人又看中你的产品，你就必须有足够的耐性，打一场和与客户的“心理战”。询问或推测客人的目标价格，看看你可以给予的底价，并比较差距。例如，买方的目标价格是13美元，您可以承担的价格是14美元。你最好报15美元。在讨价还价的时候，你可以采取很多步骤，比如，先让0.5美元多，让客人看到希望，然后0.25美元，0.10美元，0.15美元，一定不能一步到位，而是一步一步地，让客人慢慢尝到甜头，看到希望，还要通过努力争取，让客人有一种最终赢了的感觉。为什么不能直接从一开始就给买方一个最低报价？其中一个原因是为了让另一方更容易接受交易。

5.如果你在谈判结束前就已经完全让步，到最后你将没有最后的法码。

当然，产品的价格与产品的质量、供求关系密切相关。如果你的产品质量相对较好，报价一定要更高；如果你的产品在市场上供不应求，当然可以报价更高；如果你的产品样式比较新颖，是一种新产品，通常报价比成熟产品高些。

即使是同一产品，在不同的阶段，由于市场因素和配额，报价也不一样，如石油、纺织品等。

此外，报价还应附有交货期、付款方式、定单数量等主要交易条件，即不限于价格一个问题，而应以其他条件作为互动条件。可能客户很重视交货期，最初你所报的交货期是35天，而客户提供30天的交货期。付款方式为即期付款。如果可行的情况下，你可以满足客户的交货日期，但付款方式是信用证即期作为交换条件。同样地，如果你报17.5美元，客人坚持要17美元，你可以说，因为你的订货了太小，我们很难满足你的要求，但如果订单可以到达一个大柜，我们会尽力满足你。