4.1成立专门的合同管理机构
合同管理机构的职能是具有服务性和监督性的双重属性。即进行工程合同谈判前，承包人应设立专门的合同管理机构负责合同的订阅，并实施监督、管理、控制。这个专门的机构应包含各方人员，如项目管理人员、施工管理人员、工程技术人员以及法律顾问在内的专业团队，他们负责管理、监督整个工程活动的进行。
例如，在合同签订前，对合作对象进行仔细审核，深入了解。此外，我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。因此，订立合同时，要力争做到用词准确，表
达清楚，定明确，避免产生歧义。
4.2树立风险意识,强化合同管理
工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。承包人必须有强烈的风险意识,并且应结合企业以往工程实施遇到各类风险问题整理归类,对风险发生、影响范围进行分析评价总结。
4.3建立和健全企业合同管理体系
承包人应建立健全企业合同管理机构,使合同管理覆盖到企业生产经营各个层次,延伸到各个角落,设置专门合同管理部门,明确合同管理职责范围、工作流程、规章制度,形成从投标预审、合同谈判、审核、履行到监督检查,保证合同有效实施的组织保障体系,并严格执行合同管理工作流程,确保合同从招标文件分析、文本审查、合同实施策略、保证体系、跟踪、对比分析、合同变更、索赔等过程均纳入企业经营日常工作程序,确保合同管理体系有效运行。
4.4明确合同管理是从参与招投标阶段为起点,审核招标文件即是合同管理的开始。
只有认真审核招标文件各项条款,分析招标文件列明的合同条款,明确双方权利和义务,有针对性的确定投标策略并以此作为投标报价的有效依据,才能为下一步的工作打下良好基础,减少工程中标后合同履行的风险。
4.5签定完善的施工合同
合同发包人和承包人双方履行的法律文件依据,减少或避免风险是施工合同洽商的重点,通过合同洽商,对合同条款拾遗补缺,尽量完整,防止不必要的风险,使合同能体现双方责任利益关系的基本平衡和公平。
4.6加强履约过程的动态合同管理
合同的履约体现在承包人生产经营各个过程,这就需要加强施工生产经营的全过程合同动态管理,承包人应严格按合同施工,定期检查合同执行情况,避免发生与合同条款相违背的情况。根据工程实际分析风险发生的可能性,采取技术上、经济上和管理上的措施,制定相应对策,尽可能避免其发生,降低风险损失。