1. 打开Excel表格，将客户订单信息和发货信息录入表格中。

2. 在表格中添加一列“发货状态”，用于记录订单的发货情况。

3. 使用Excel的筛选功能，选择“发货状态”列中的“未发货”或“已发货”选项，以便快速查找订单的发货情况。

4. 使用Excel的排序功能，按照“发货时间”或“订单编号”等字段进行排序，以便更方便地查找订单的发货情况。

5. 如果需要进一步查询订单的发货情况，可以使用Excel的搜索功能，在表格中输入订单编号或其他关键词进行搜索，以便快速找到相关订单的发货情况。

6. 如果需要对订单的发货情况进行统计分析，可以使用Excel的图表功能，绘制柱状图或折线图等图表，以便更直观地了解订单的发货情况。