单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员证书有效期为三年。

下面是单证员证书样本：

下面我们来了解一下单证员的工作内容：

1.负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；

6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

那么单证员的具体工作都应该注意什么呢？

一、询问

有没有现货？ 要不要商检？如果走空运有没有空运鉴定？如何包装？ 毛重？体积？HS 编码，CAS NO.付款的银行资料有没有给过？

二、跟货代联系订仓

1.制作托书上注意运费 ，出运港，目的港，件毛体

2.索要进仓地址（入货通知）

3.走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

4.海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、跟工厂确认唛头

要显示CAS 号码批号要正确（要与分析单上一致） 生产日期到期日期。

四、商检

1.做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。

2.做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

3.制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

4.商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

五、关于报关

1.做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

2.做人民币时，让货代公司帮忙报关。

3.给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单（备案到出运港）。

4.报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

5.注意都要盖好章， 报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

6.零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

六、确认提单

出运港；目的港；客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对 件数，毛重（不要显示成了净重），体积， 逐字核对；显示运费；出运日期；显示装船指示上要求的内容。

市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。