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在外贸工作中会发送很多的邮件,有很多小伙伴对于怎么编写邮件还有不了解的地方,接下来,请跟随帮考网一起来看一下吧!
做外贸营销,除了建站、优化、推广等最基本的营销方式,还需重视外贸邮件营销,因为在国外,很多客户都是天天查询邮件,会非常认真的整理自己的邮箱,当他发现了您的营销邮件,说不定刚好能促成一大单生意,或是正好提醒了以前合作过的客户,加强感情的沟通与业务上的来往。
编写邮件的步骤
1.设置“发件人“名称。外商在收邮件时先看的是”发件人“栏,因此,邮箱名应写成英文,一方面方便外商记忆,也避免有些外商的邮箱不能识别中文而出现乱码。至于”发件人“具体的名称,可简单地写成 业务员的英文名字,也可设置成产品的名称,如Chemical Expoter等,能起到强化外商记忆的作用。
2.邮件地址栏:要发邮件,首先当然是要在地址栏中写上外商的电子邮件地址,这里要注意的是:最好是直接把外商的电子邮件地址小心粘贴到地址栏,不要抄写,以免抄错字母。
3.邮件标题栏:外商在收邮件时先看的是”发件人“栏,其次就是”标题栏,所以标题非常重要。写标题时应注意一下事项:
4.切忌中文标题,没有几个外商懂中文的,同时一些外商的邮箱都不能识别中文字符而会出现乱码,故凡是中文标题的邮件被删的可能性都极大。
5.切忌空白标题,经验证明,是空白标题的邮件都极易得到被删的命运,如果你的邮件没写标题,则外商看到的标题栏显示的一般都是“No Subject,很多外商都不会打开此类邮件的。
6.标题简短明了,有些人习惯把邮件标题写成一句话,殊不知很多老外都很反感此类邮件,被删的可能性也很大哦。
7.标题应直接写成该外商求购的商品名称,就是简单的单纯的商品名称,前后不要加任何语言及规格,这样外商看到一目了然,一般都会打开看看的。
8.如有附件,请在邮件中标明附件名称。附图片时,图片名称请改为与内容相关的名称,而不是单调的001,002等,以方便客户下载后查找。
9.标题甚至也可直接写成该外商的名字或外商的公司简称,外商看到此类邮件,知道一定与自己有关,是断然不会冒然删掉,而会打开瞧瞧的.
10.结尾
以上就是帮考网为大家带来的邮件编写技巧,希望能帮助到大家。
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2020-06-08
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