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经验分享:外贸单证员的工作内容
帮考网校2021-07-02 15:35
经验分享:外贸单证员的工作内容

很多小伙伴不知道单证员从事什么样的工作,在进入外贸行业之前有许多疑惑,想要知道的小伙伴跟着帮考网一起来了解一下吧!

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂

询问:

1.有没有现货?要不要商检?

2.如果走空运有没有空运鉴定?

3.如何包装?毛重?体积?

4.HS编码,CASNO有没有?

5.付款的银行资料有没有给过?

二、跟货代联系订仓

1.制作托书时注意运费,出运港,目的港,件毛体

2.索要进仓地址(入货通知)

3.走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

4.海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

三、做美金情况下,需要制作划汇资料

即合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单, 用来描述工厂和外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章,交给财务。

四、跟工厂确认唛头,逐字核对

注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期。

五、关于商检

1.做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息。

2.做人民币情况下,可以委托工厂做商检,看工厂要正本的商检文件还是传真件。

3.制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

4.商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

六、关于报关

1.做美金时,工厂自己报关,提供出运港,目的港。

2.做人民币时,让货代公司帮忙报关。

3.给货代公司寄报关资料:报关发票,报关箱单,报关单,核销单(备案到出运港)。

4.报关委托书,准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

5.注意都要盖好章,报关单上显示的品名需注意,必须是工厂可以开发票的品名。

6.零退税产品报关,要跟财务对接,咨询财务报关金额怎么写,因为要交税。

7.注意商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下,都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

七、唛头确认后,付款底单给工厂传真过去,督促工厂按时发货,索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系,确认是否按时进仓。

在实际工作中,无论是在哪里工作,最重要的不是只看眼前,必须全面考虑,想要得到高的待遇,自己也要全面发展,刚开始有外贸老手带的时候,一定要抓住机会,好好学,多积累经验,这样才能对业务更娴熟,以上就是帮考网为大家带来的相关资讯,感谢大家的关注!

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