2021下半年的单证员考试即将开始，小伙伴们都在紧张的备考中。有很多小伙伴不了解单证员的工作内容是什么，接下来请跟随帮考网一起来看看吧!

一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

二、跟货代联系订仓

1、索要进仓地址(入货通知) 

2、制作托书，托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

3、走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

4、海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

三、做美金情况下，需要制作划汇资料：

合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。 用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。 盖上工厂的章，交给财务。

四、跟工厂确认唛头。逐核对!

注意唛头上要显示CAS号码 批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期

五、关于报关

1、零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报

2、给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)

六、关于商检

1、制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

2、商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

八、和货代联系，确认是否按时进仓。

九、确认提单。需注意：

1、出运港

2、目的港

3、客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

4、件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对!

5、显示运费

6、出运日期

7、显示装船指示上要求的内容

8.如果可以押汇，要投信用证保险。

9.工厂分析单

10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。

11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。

12.工厂寄单。

13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。

正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件

14.收到货代提单，复印留底。

15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单日

16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：盖章是否正确，内容是否一致。

相信通过以上分享，小伙伴们对于单证员的工作内容有了一定的了解，希望对大家有所帮助。