很多在准备单证员考试的小伙伴，都是为了能在外贸行业里找到一个好的工作，那么在做单证员工作的时候，有什么工作要求是需要我们遵守的呢?和帮考网来了解一下吧!

一、外贸单证员工作的前景

随着我国对外开放的步伐日益加快，国内具有外贸经营资格的企业在不断地增加，虽然目前全国高校经济类专业大多开设了国际贸易专业，但是社会对外贸专业人才的需求依然呈现供不应求的状态，这是由外贸单证员工作的基础性、重要性所决定的。即使加上社会力量培养和其他行业人才转岗，国际商务，尤其是一线的、具有实践经验的拥有外贸单证员岗位合格证书的人还是显得远远不够，而企业需要的正是能够掌握这类专业技能的实用型人才。

二、外贸单证员工作的基本要求

1、单证操作的前提是正确，要求制作的单据应该：

⑴必须单单、单证一致

⑵各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求

⑶单据应与所代表的货物无出入

2、一笔业务所涉及全部单据的完整性，可从以下几方面理解：

⑴内容完整

⑵份数上完整

⑶种类的完整

凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、是否需要背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。

3、单据的制作必须及时不能迟延，务必做到：

(1)及时制单

(2)及时审单

(3)及时交单

(4)及时收汇

制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成;审核应该密切协调，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。

4、制作的单据简单、明了

UCP500规定“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”。有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。

5、整洁

单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签修改。

以上就是帮考网今日为大家分享的全部内容了，在此，也要对小伙伴说，无论进入哪个行业，都有一定的适应期，要让自己多学、多做、多问，这样才能丰富自己。