外贸单证员需要以下三点条件：

1、具有一定的国际商务单证实践经验或已接受过国际商务单证业务培训的从事国际商务单证业务的在职人员。

2、具有高中以上学历并有志从事国际商务单证工作的求职人员或在校学生。

3、参加国际商务单证员全国统一考试单科未获得通过的人员。

一，保持的心态非常重要：

要牢记三个字，“冷静、沉着、细致”。

二，教材至少阅读三遍以上：

1、一字不要漏，同时把认为重要的划出来，最好能做笔记，一定要认真。

2、看完了教材做你买的习题认真做，看看自已到底错在哪里，哪些还没有掌握。这一遍是很重要，理解是关键。 书上内容太多考试时都是重点，所以不要放过每一句话。

三，要做到“一听、二练、三交流”：

岗位要求：

1、有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。

2、了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识。

3、会用电脑操作，打字技术熟练。工作耐心细致，有高度的责任感。

4、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯。

5、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。