外贸单证员的主要工作是一系列的业务活动，如证件审核、凭证制作、单证审核、单证提交和归档等。它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。

外贸单证是指进出口业务中使用的各种单证和凭证。买卖双方凭单据办理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等手续。

报名流程：

（一）国际商务纪录片统一在线审查。网上报名时间一般从3月左右开始，同时确认考试资格。考生可在规定时间内到中国对外贸易经济合作企业协会指定的考试地点确认申请资格。

（二）确认资格时，考生应持身份证、学历证书和《国际商务文件成员国审查申请表》原件及复印件，并缴交3份与申请表背景相同的2寸蓝色底色证书，主要证书和资格证书。考试不及格者的照片不予退还。证件不全或者照片不符合要求的，不予办理资格认定手续。

（三）考生资格确认后，缴纳80元／科、160元／科、20元／科的考试费。未通过或未通过考试的考生所交费用不予退还。