1，单证收齐是指收齐“报关单”和“核销单”，你只有报关单退税联，而没有核销单，是不能做单证收齐录入的。等你们的办事处或代理报关行给你们后，才可以。
单证不齐时，只是提交电子信息，无需提供纸制资料，单证收齐是指你收齐报关单、结汇水单、提单后，向税务机关提交电子信息及发票、合同、箱单、自产货物证明等单据，办理退税。收齐期限一般在出口日起90天内办理。在申报单证不齐时，只是确认收入，不能够计算退税，单证收齐后，方可计算退税。2，出口货物单证备案目录录入，新企业在一年内申报出口退税时要打印装订，一起带着。一年后，就不用带了。至于以后补录，应该是不行吧。因为在你生成申报数据的时候，目录录入的信息也在里面。

在基础数据录入--收齐单证录入---点出该笔业务后点修改然后在单证收齐标志栏输入BH回车就可以了，先生成明细表，再在基础数据录入--增值税录入中录入增值税申报表数据后再点出口货物免抵退税申报汇总表。3，有关联，单证收齐录入后，在免抵退税申报明细表--单证收齐表才能有内容，才能打印。在汇总表的“前期出口本期收收齐单证”这一行就会有数据。
并且，若你已经做了核销单的关联申报，有信息后，表“单证齐全且信息齐全明细表”就会有内容，可以打印出来。如果你的应退税额小于进项留抵，在汇总表的24行里面就会形成退税额。大于，则形成免抵。
4，可以先不做单证收齐这一步，但不要超过90天。生产企业收齐单证的时限基本与外贸企业申报时限相等。出口日期计算90天后的第一个申报期为止。
核销日期超过90天，你可以在90天内申请延期3个月，如果延期期满，单证还未收齐的，就要办理出口转内销了。
5，我们这里规定不准当月收齐单证。在申报次月，在收到报关单和核销单后，才能做单证收齐申报。在出口退税申报软件里面有个“前期单证收齐录入”--批量接单---点选收齐单证的出口---点确认（要注意核对出口报关单号码，有时候会和预录单上的不一样）---点序号重排。这个操作要在90天内完成。至于核销，在210天内完成。注：只有核销了才会形成应退税额。若你做了当月的出口申报和次月的单证收齐申报，而不核销的话，是不会形成应退税额的，超过210天核销信息不到，就要视为内销，交税。6，应在所属月份做单证收齐的申报，比如说，在4月份收齐，应在5月初的申报期里做收齐申报；根据《国家税务总局关于出口企业提供出口收汇核销单期限有关问题的通知》（国税发【2019】47号）和《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发【2004】64号）的规定，出口企业收汇核销期限由180天调整为210天。当然，以上所说的210天的期限，不包括国税发【2004】64号文件规定的六类企业，六类企业应在规定的退税申报期限（货物报关出口之日起90天后第一个增值税申报期截止之日）内收汇核销。 实际期限是“90天后第一个增值税申报期截止之日”。7，出口退税收齐单证在当月核销了，可以当月收齐。在基础数据录入--收齐单证录入---点出该笔业务后点修改然后在单证收齐标志栏输入BH回车就可以了。先生成明细表，再在基础数据录入--增值税录入中录入增值税申报表数据后再点出口货物免抵退税申报汇总表。国税有出口退税审核系统，系统数据来源于海关及外管局，是否报关和核销都有电子信息反馈，而从纸质单证上看都应有海关和外管局的签章。纸质单证齐全，且电子信息齐全，才可生成应退税额或应免抵税额，这时在规定90天以内就可以申报了。因为规定了必须在货物报关出口之日起90天内办理“免抵退”税单证齐全正式申报手续。打个比方说，一生产企业，2019年4月12日出口一票货，就可以在4月份做单证收齐，并且应在7月申报期内申报结束。