（一）报名参加出版专业资格考试的人员，必须遵守中华人民共和国宪法和各项法律，认真贯彻执行党和国家有关宣传出版工作的方针、政策，热爱出版工作，恪守职业道德。

（二）报名参加出版专业初级资格考试的人员，除具备上述（一）的报考条件外，还须具备下列条件之一：

（1）取得大学专科及以上学历。

（2）在2001年8月7日前，已受聘担任技术设计员或三级校对专业技术职务。

（3）根据人事部办公厅《关于部分专业技术人员资格考试安排和考试工作有关问题的通知》（国人厅发〔2004〕45号）文件精神，应届毕业生参加本年度出版专业初级资格考试的，在报名时，对尚未获得学历证书的应届毕业生，可持能够证明其在考试年度毕业的有效证件（如学生证等）和学校出具的应届毕业证明，到指定报名点办理报名手续。

（三）报名参加出版专业中级资格考试的人员，除具备上述（一）的报考条件外，还须具备下列条件之一：

（1）取得大学专科学历，从事出版专业工作满5年。

（2）取得大学本科学历，从事出版专业工作满4年。

（3）取得双学士学位或研究生班毕业，从事出版专业工作满2年。

（4）取得硕士学位，从事出版专业工作满1年。

（5）取得博士学位。

（6）2001年8月7日前，按国家统一规定已受聘担任助理编辑、助理技术编辑、二级校对专业技术职务满4年。

（7）2001年8月7日前，受聘担任非出版专业中级专业技术职务，从事出版专业技术岗位工作满1年。

分为初级资格、中级资格和高级资格。初级、中级资格考试均设出版专业基础知识和出版专业理论与实务2个科目。

1.取得初级资格，作为出版专业岗位职业资格的上岗证，可根据《出版技术人员职务试行条例》有关规定，聘任助理编辑(助理技术编辑或二级校对)职务。

2.取得中级资格，作为出版专业某些关键岗位工作的必备条件，可以根据《出版专业人员职务试行条例》有关规定聘任编辑(技术编辑和一级校对)职务。

3.高级资格(编审、副编审)实行考试与评审结合的评价制度，具体办法另行规定。

出版资格证书是从事编辑出版工作的必要条件，如果没有资格证书的话，就不能从事编辑工作。