首先，报名时必须是由单位接纳，或者是本人兼职到某个单位后才可以报名成功。若是没有单位或者是没有找到兼职的单位是无法报名考试的。
再次，所涉及的复习资料只有两本书，一本是《出版专业基础知识》，一本是《出版理论与实务》。两本书建议考生，都要购买最新版的。
第三，具体的考试数据，每门功课的考试时间是三小时，每一科的卷面满分是二百分，达到资格证合格要求是一百二十分，每年国家正常的安排考试时间是十月份的，第一个公休日。
满足以下的条件者才可以报名：
(一)报名参加出版专业资格考试的人员，必须遵守中华人民共和国宪法和各项法律，认真贯彻执行党和国家有关宣传出版工作的方针、政策，热爱出版工作，恪守职业道德。
(二)报名参加出版专业初级资格考试的人员，除具备上述(一)的报考条件外，还须具备下列条件之一：
1、取得大学专科及以上学历。
2、在2001年8月7日前，已受聘担任技术设计员或三级校对专业技术职务。
3、根据人事部办公厅《关于部分专业技术人员资格考试安排和考试工作有关问题的通知》(国人厅发〔2004〕45号)文件精神，应届毕业生参加本年度出版专业初级资格考试的，在报名时，对尚未获得学历证书的应届毕业生，可持能够证明其在考试年度毕业的有效证件(如学生证等)和学校出具的应届毕业证明，到指定报名点办理报名手续。