你是进口商，这些手续都不需要你办理的，是出口商、供应商应该办理的啊！
你要做的就是根据越南的进口报关有关程序的规定，办理进口手续。
对你的出口商或供应商来说，出口程序包括：
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
如何报关：
一、出口报关企业应具备在当地海关、检验检疫局注册备案，有进出口经营权和报检资格。
二、出口报关所需单证：
1.客户就在货物运抵海关监管区后，装货的24小时之前，备齐海关所需单证向海关申报。
2.必备单证：清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司装货单等单证件各一份。
3.按海关税则所规定的各项证件。(如通关单、出口许可证等)
4.有出口手册需提供手册报关。
说详细点，就是不是谁想报关就能报关的，海关对进出口货物报关管理的主要制度实际是报关注册登记制度。凡是在我国口岸办理进出口货物报关手续的企业必须向海关办理报关注册登记。可以向海关申请办理报关注册登记的单位有：经批准有进出口贸易经营权的企业；中外合资、合作经营企业及外商独资企业；经海关认可，直接办理进出口手续的经营对外加工、装配和中小型补偿贸易的企业；其经海关认可的经常办理进出口货物手续的单位。
有不少企业有代理报关的资格的，比如货代和专门的报关行等等。
国内这块好说，要是供应商不懂出口，你找家进出口公司或者货物进出口代理公司就可以做了，手续全由他们办理。所以，我觉得如果你的工作重点，不是如何办理以上手续，而是了解越南的进口政策和进口程序，办理你进口以上货物的手续。
办公用品运过去的话出口手续应该是一样的，但你办理进口手续就可能有所不同，一个是你采购的是用来生产的原料，生产的钢铁如果还出口的话，就属于进料加工，有减免关税和核销的问题。一个是你要自用的办公用品，这个不涉及进料加工问题，可能就是按照一般进口货物处理。这个你要咨询越南方面的进出口企业或代理企业。