预录单 我想大概是报关前的预录入单吧。那个对你来说没用。只对报关有用。
预录入单确认无误后向海关系统申报，形成你说的报关单。
报关单。合同。统一发票（第五联），装箱单，核销单，等等的单证交到海关手上，海关放行后。会退还核销单，（核销单已经盖了核销章）
以上的都是报关员做，
海关的退税结汇联，是在你出口的该批货物结关后海关才签发的。签发后。会盖海关的核销章。
你说的增值税发票是要用来退税的，所以金额，品名，数量一个不能错，所以很多公司都是等报关放行后再开，如果错了，那么你就麻烦了，
你出口公司拿到核销单，增值税发票，退税结汇等单证才能到税局退税，
提单这个不大清楚，可能是驳船公司装运了这批货，他们将提运单给货代。货代会做一个仓单录入，移交到国外的驳船公司，他们国外的驳船公司会做提货单给国外客户，到国外通关提货，。。。。。。