进入到中国电子口岸网站，左上角“安全技术服务用户登录”点击进入，输入用户IC卡密码，进入页面，选择出口退税子系统，点击屏幕左边出口退税管理系统，选择第4项数据下载-选择出口报关单，按查询条件自行选择下载，下载格式是只读XML文档。进入到生产企业出口退税申报系统，进入系统维护-系统配置-系统参数设置与修改-进行正确的电子口岸卡信息配置；进入基础数据采集-外部数据采集-出口报关单数据读入，读入下载的报关单信息；进入基础数据采集-外部数据采集-出口报关单数据查询与确认，全选，点击数据检查按钮，点击数据确认；进入基础数据采集-出口货物明细录入，出现下载读入的数据，可修改录入。