随着2021年商务英语考试越来越热门，很多人都纷纷报考，希望早日领证。为了帮助大家一次性通过考试，接下来帮考网就为大家分享一下商务英语写作文体，一起来看看吧。

一、备忘录由两部分组成：

Head(抬头)和Body(内容)，其格式如下：

MEMO(标题王中必须大写)

Date(日期)：

To(收件人姓名，头衔或部门)：Head 1 From(发件人姓名。头衔或部门)：尤其要注意写备忘录的Head(抬头)，它包括4大因素：Date(日期)，To(收件人)，From(发件人)，sub_jeet(内容)，缺一不可。

商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息，陈述商务事实。所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同。结构基本由八个部分组成：①letterhead&date(函件抬头和写信日期)。②inside address(收件人地址)。③salutation(称呼语)。④body of the letter(函件内容)。⑤complimentary(结尾问候语)。⑥sigture(签名)。⑦stscript(附言)。⑧P.S.enclosure(附件)。

二、商务函件格式标准

(1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。

(2)语言正式，内容严肃，多用第二人称和被动语态。在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。如：enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter--offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L/C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票)，等等。

例如：①We nsually offer an 5%trade discount on FOB andwould prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5%折扣且不可撤消信用证付款方式)。

②We have the pleasure to confirm the following insurance W.A.with against all risks for full invoice amount plus 10%(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10%水渍险)。

(3) 语篇规范格式化是商务函件的重要特征。虽然体裁较多，商务英语函件还是有规律可循的。它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的.每段内容十分明确，整个语篇的结构要做到连贯衔接，符合逻辑。商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。如在写报盘信时，首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次。在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息，包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后，在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助，愿意随时联络。由此看来，提高商务英语写作能力，必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领，明确各类体裁的用途、格式、语言特点，通过经常不断的写作练习，熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式，才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文，才能切实有效地提高商务英语写作能力。

以上就是商务英语考试写作的格式标准及注意事项，希望对各位考生有所帮助。大家在备考BEC考试时，除了学习课本知识，也要多了解商务领域的专业知识，才能帮助更好地通过考试。