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文本审查应注意格式合同问题

为了防止格式条款的弊端，《合同法》作了一些具体规定：采用格式条款订立合同的，提供格式条款的一方应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并采取合理的方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款，按照对方的要求，对该条款予以说明：提供格式条款一方免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。使用格式合同较多的企业，为避免签订无效合同，应对一些免除自身责任、加重对方责任、排除对方主要权利的条款作一些醒目注释，还可对以上条款，在合同文本中用选择或填空的方式与对方协商，给对方表达意愿的机会，这样经过双方协商一致，就不属于格式条款。

签订合同的授权与签章手续签订合同是一种重要的法律行为，为了保证一个单位对外签订合同的合法、统一与高效，各单位都应有签约授权的管理制度。

授权委托书中一般应有被授权人的姓名、身份，授权的事项、授权的时间和范围，由法定代表人或负责人签字。授权委托书的格式由合同综合管理部门制订。为了简化手续，法定代表人或负责人可以一次性将某类合同授权某人签订，而不必就每一个合同单独授权。被授权人必须在授权的期间和范围内签订合同，不得超越授权委托书确定的期间和范围，合同综合管理部门应监督被授权人的签约行为。

企业要保证签订的合同统一合法有效，并严格履行，可以通过使用合同专用章这一方式。在合同管理制度中规定，对外签订合同必须统一加盖合同专用章，只有加盖合同专用章的合同，企业才予以认可，这样可避免一些部门和人员加盖其他公章，对外签订合同，也可避免一些人员逃避合同综合管理部门的监督管理。

对合同履行情况的监督检查合同综合管理部门监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一要看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约;二要看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面的变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况;三要看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。合同当事人任何一方违反合同约定的任何一项义务，都会导致违约情况，其中最多的是工期逾期、质量不符合约定。因为处理违约情况涉及大量法律规定，所以，合同综合管理部门对此过程应重点监控。合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，所以对合同履行每一环节形成的书面材料都应注意完整保存。

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