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什么是预付账款?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
一、概念
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。
二、账务处理
企业应当设置“预付账款”科目。
【提示】预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
【教材例2-8】
甲公司为增值税一般纳税人,向乙公司(为增值税一般纳税人)采购材料5000千克,每千克单价10元,所需支付的价款总计50000元。按照合同规定向乙公司预付价款的50%,验收货物后补付其余款项。甲公司应编制如下会计分录:
①预付50%的价款时:
借:预付账款——乙公司 25000
贷:银行存款 25000
②收到乙公司发来的5000千克材料,验收无误,增值税专用发票上记载的价款为50000元,增值税税额为6500元,以银行存款补付所欠款项31500元。甲公司应编制如下会计分录:
借:原材料 50000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6500
贷:预付账款——乙公司 56500
借:预付账款——乙公司 31500
贷:银行存款 31500
【小帮主】分录总结
下面我们来做一道初级会计考试例题,加深对这个知识点的印象,以便同学们能够百战不殆!
【例题•单选题】关于“预付账款”账户,下列说法正确的有( )。
A. “预付账款”属于资产性质的账户
B. 预付货款不多的企业,可以不单独设置“预付账款”账户,将预付的货款记入“应付账款”账户的借方
C. “预付账款”账户贷方余额反映的是应付供应单位的款项
D. “预付账款”账户核算企业因销售业务产生的往来款项
【答案】ABC
【解析】选项D,“预付账款”账户核算企业因采购业务产生的往来款项。
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