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在传统的观点中,秘书是吃”青春饭”的,这一点小编还是有必要澄清一下,这是一个误解,是一个偏见,可能是平时的一些新闻报道,导致人们对秘书一行有着一些不太好的刻板印象,因此小编在这里来给大家详细解释一下这个行业的一些内幕。
目前,上海的经济发展势头很好,越来越多的外商投资企业,秘书处是企业经营管理的重要环节。所谓的”三百六十五行,行行出状元”,秘书,也被分为一秘,两秘和三秘,按职位大小、责任范围和公司地位划分。小编认为一个真正的好秘书将有很多潜力和素质可以开发出来。现在不是流行的复合型人才吗?我认为我们的秘书职业有时需要类似的人才,甚至是”全能的”秘书。
首先,硬件是必不可少的。掌握一门外语是最基本的条件,秘书的工作是在办公室和文字处理比较多中,所以一些现代化机器的熟练掌握也是最基本的能力,尤其是计算机。
其次,秘书职业道德受到高度重视。每一行都有自己的规则,秘书也不例外。平时工作时无法避免会接触到公司的一些内部文件,保守秘密是关键。这也可以说是秘书最重要的准则,因为它不仅涉及个人事务,而且关系到整个公司的利益。
此外,秘书最接近老板。当老板出差时,秘书不得不处理一些文件,有时我们需要立即回复他。因此,一个好的秘书,除了英语流利,熟练使用电脑和准备各种文件外,还具有非常重要的沟通、组织、协调、判断、预见能力,具有一定的决策能力和应对变化的能力。这些有时需要数年的锻炼和训练。许多大公司根据自己的工作经验选择秘书。
同时,小编想提醒各位保持一颗平常心。作为一名秘书,责任越大,权力也就越大,但与公司其他员工依旧是平等的。在老板和同事之间取得平衡并不是什么大问题。我们不应该给人一种专横的感觉,而应该有亲和力。虽然”不想成为将军的士兵不是个好士兵”,但不应该忘记秘书的自然义务。不得进行越权,否则会被扫地出门。最后,我们应该注意公私分明。真正优秀的秘书是不会依赖某种不正当手段爬上岗位顶端的。
综上所述,秘书行业并不是一个吃青春饭的行业,也是一个正经的工作,是目前公司体系中必不可少的part,是哪怕过了几年也依旧不会被淘汰的职业。对此,想考秘书资格证的考生现在应该积极备考即将来临的考试,也预祝各位考生考试顺利!
秘书资格考试证书怎么补办?:秘书资格考试证书怎么补办?补办时需提交以下资料:(一)本人身份证原件及复印件一份;(二)大一寸免冠白底光面无花边相片1张;(三)登载证书遗失声明的报纸(须属国家认可公开发行)。登报纸内容必须包含以下内容:姓名,证书编号,级别,职业工种,声明遗失。
秘书资格考试怎么报名?:秘书资格考试怎么报名?国家秘书职业资格考试(初级)报名流程:考前两个月到当地国家职业技能鉴定所报名。提交报名资料(学历证明工作证明、《秘书职业资格考试全国统一鉴定申报表》、身份证复印件、学历证复印件):考前一周领取准考证,参加全国统一考试,考场由各省职业鉴定中心组织安排。考试时间是在每年的5月和11月的第三个周末:考试结束后,45个工作日可登陆当地职业鉴定中心官网查询成绩。
秘书资格考试考核方式是什么?:秘书资格考试考核方式是什么?国家秘书职业资格证书由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书(涉外)、秘书(普通)两个种类,秘书(涉外)专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种,报考人员可根据自己的专业语种,任选一种语言应试。考核方式:考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答。题型分为单选题、选择题两种题型:每段录像考15个知识点:考生对书面提出的工作任务进行书面回答:
2020-06-12
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