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作为一名跟单员,采购单的制作是必备的实操技能,同时这项知识点也是跟单员考试中会经常出现的考查点。小编接下来就详细介绍一下制作采购单时到底应该注意什么内容。
跟单员在制作采购单时应注意以下要点:
1.审查《采购原材料辅料申请单》。
跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以下内容:
(1)适当的采购人。采购所需的内容,只有需用部门、业务员最为清楚,由部门、业务员提出采购。
(2)以书面方式提出原材料的采购。
(3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。
(4)以型号规格表明采购的标准。
例:(2006年试题)
“采购原材料辅料申请单”,通常是由跟单员制作。(错误)
2.熟悉采购的原材料。
3.价格确认。跟单员应对采购原材料的最终价格负责,跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最佳供应商,以维护企业最大利益。
4.确认质量标准。
5.确认原材料采购量。
对需求部门或业务员的原材料采购量进行复核,如发现错误,跟单员应及时提出并进行弥补工作。
6.制定采购单。采购单主要内容有:原材料名称、确认的价格及付款条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货地点等,另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另外在采购单的背面,多会有附加条款的规定,亦构成采购单的一部分,其主要内容包括:
(1)交货方式。
(2)验收方式。
(3)处罚条款。
(4)履约保证。
(5)品质保证(保修或保修期限,无偿或有偿换修等规定)。
(6)仲裁或诉讼。
(7)其他。
7.发出采购单。
看似一张小小的采购单,里面却大有讲究呢。小伙伴们不要觉得这个知识点不重要,聪明的人很早就把这些细节内容掌握了,在考试中填补到题目中,人家就能比你多抢到不少分数呢,这就叫差距哦。所以,还傻傻的等什么,学习起来吧!
2020-06-02
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