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在单证员的实际工作中会接触到很多单证,掌握单证审核方法对于是非常重要的,帮考网今天为大家带来了相关知识点的总汇,一起来学习一下吧!
单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单证的及时地检查和核对,发现问题及时更正,达到安全收汇的目的。
一、单证审核的基本方法
横向审核法;
在纵向审核的基础上,以商业发票为中心审核其他规定的单据,使有关的内容相互一致,做到“单单相符”。
纵向审核法
是指以信用证或合同为基础对规定的各项单据进行审核,要求有关单据的内容严格符合信用证的规定,做到“单,证相符“
二、单证审核的重点
(一)综合审核的要点:
有些单证是否按规定进行了认证;
检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数;
检查所提供的文件名称和类型是否符合要求;
单证出具或提交的日期是否符合要求;
(二)分类审核的要点:
1、汇票
汇票是否由出票人进行了签字;
是否按需要进行了背书;
汇票的付款人名称、地址是否正确;
汇票上金额的大、小写必须一致;
付款期限要符合信用证或合同规定;
出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同的规定;
币制名称应信用证和发票上的相一致;
出票条款是否正确,如出票所根据的信用证或合同号码是否正确;
2、商业发票
签发人必须是受益人;
抬头人必须符合信用证规定;
商品的描述必须完全符合信用证的要求;
商品的数量、单价和价格条件必须符合信用证的规定;
提交的正副本份数必须符合信用证的要求;
信用证要求表明和证明的内容不得遗漏;
3、保险单据
投保加成必须符合信用证的规定;
保险单据必须由保险公司或其代理出具;
保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致;
保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏;
包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致;
运输工具、起运地及目的地都必须与信用证及其他单据相一致;
4、运输单据
运输单据的类型须符合信用证的规定;
起运地、转运地、目的地、装运日期/出单日期、收货人和被通知人须符合信用证的规定;
运费预付或运费到付须正确表明;
正副本份数应符合信用证的要求;
运输单据上不应有不良批注;
包装件数、唛头须与其他单据相一致;
全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章;
相信通过以上内容的分享,小伙伴们对于单证的审核方法有了进一步的了解,想要了解更多单证员考试资讯,请持续关注帮考网!
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