单证从业人员应具备的基本技能是制作一套符合要求的商务单证。在信息的输入和输出过程中，应按照一定的方法，制作出一套合格单据。

一、制单依据

1. 买卖合同，信用证，有关商品的原始资料和国际惯例等是制作和审核出口单证的主要依据

注：(1)贸易往来的函电的有关内容必要时也可参考

(2)报关报检还需要找国内有关职能机构的规定

2.买卖合同：是买家申请开证的主要依据

(1)信用证支付方式：信用证取代买卖合同为主要制单依据

(2)非信用证支付方式：买卖合同是出口商制单的依据

有关商品的原始资料：生产单位提供的交货单，装箱单，海关的相关规定确定的商品编码和贸易方式表述

注：实际操作是指业务销售员会将上述内容列出详细的出运货物明细单

3.国际惯例：《UCP600》，国际标准银行实务(ISBP)，《托收统一规则》等

(二)制单步骤

1.单据标识

含义：将整个单证作业过程设置为若干个质量控制点，制定相应的作业流程和控制要求。

例如制单，审单，托运，交单，结汇等，各个过程的相关负责人及其作业内容和作业时间等信息进行明确记录，审核时一目了然。

2.单证信息录入：出口单证一般以商业发票，装箱单为基础单据，发票是中心单据，应先录入商业发票内容。然后按照发票内容分别录入装箱单，产地证，报关单，出口货物订舱委托书，海关发票，投保单等。

3.审核制单资料

A)信用证方式下：仔细核对信用证编号，找出涉及单据的信用证条款，制作一份信用证单据条款备忘录

B)有出运货物明细单：从报关托运单证和结汇单证来检查。

4.掌握各项制单资料并加以归纳整理：了解合同，工厂交货单，信用证等信息，及时掌握各项制单的基础资料，加以归纳整理，自习核对，另有许多计算工作。

单证制作流程其实并不复杂，但是要保证高质量的完成，在制作过程中需要格外的细心。