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2021下半年单证员考试即将开始,很多小伙伴对于单证制作的一般流程不是很清楚,接下来请跟随帮考网一起来看看吧!
制作一套符合要求的商务,是单证从业人员应具备的基本技能。单证制作是一个信息的输入和输出过程,在这个过程中,单证人员遵循一定的方法或规范,完成录入,审核,打印等工序,制作出一套合格单据。
一般流程和方法
一、制单依据
制作和审核出口单证的主要依据:买卖合同,信用证,有关商品的原始资料和国际惯例等
1、有关商品的原始资料:生产单位提供的交货单,装箱单,海关的相关规定确定的商品编码和贸易方式表述
2、国际惯例:《UCP600》,国际标准银行实务(ISBP),《托收统一规则》等
3、买卖合同:是买家申请开证的主要依据
(1)信用证支付方式:信用证取代买卖合同为主要制单依据
(2)非信用证支付方式:买卖合同是出口商制单的依据
二、制单步骤
1、掌握各项制单资料并加以归纳整理:了解合同,工厂交货单,信用证等信息,及时掌握各项制单的基础资料,加以归纳整理,自习核对,另有许多计算工作
2、审核制单资料:
以下情况的处理
(1)信用证方式下:仔细核对信用证编号,找出涉及单据的信用证条款,制作一份信用证单据条款备忘录
(2)有出运货物明细单:从报关托运单证和结汇单证来检查
3、单证信息录入:出口单证一般以商业发票,装箱单为基础单据,发票是中心单据,先录入商业发票内容,然后按照发票内容分别录入装箱单,产地证,报关单,出口货物订舱委托书,海关发票,投保单等内容。
4、单据标识
单据标识是将整个单证作业过程设置若干个质量控制点,制定相应的作业流程和控制要求。
例如制单,托运,交单,审单,托运,交单,结汇等,各个过程的相关负责人及其作业内容和作业时间等信息进行明确记录。
相信通过以上内容的分享,小伙伴们已经对单证制作的一般流程有了一定的了解。想要了解更多单证员考试的相关内容,请持续关注帮考网!
国际商务单证员考试证书是终身制的吗?:国际商务单证员考试证书是终身制的吗?国际商务单证员资格证书有效期三年,在有效期结束前需要到发证机关进行延期注册登记(需要参加继续教育和考核)。
国际商务单证员考试证书怎么申请?:国际商务单证员考试证书怎么申请?单证员证书是从业资格证书。逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。考试是由商务部人教司同意,一年只进行一次考试。单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
国际商务单证员考试用书是什么?:国际商务单证员考试用书是什么?国际商务单证员考试用书主要是依据全国国际商务单证考试办公室编印并由中国商务出版社2010年出版的《国际商务单证理论与实务》、《全国国际商务单证考试大纲及复习指南》等,上述教材可在中国对外贸易经济合作企业协会指定的各地考试点购买。
2020-06-08
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