单证员每天会接触到很多单证，涉及到外贸行业的各个流程。对单证员最基本的要求就是必须保证单证的完整性，如果遗失单证，会影响整个交易的进度。如果发生遗失单证的情况，应该怎么做呢?接下来，让我们一起来看看吧!

初心遗失单证的情况，可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的，也可能是单据在交付邮政或快递公司的转递过程中遗失的。我国目前对邮政及快递公司遗失文件的赔偿制度尚不完善，一般以邮资的若干倍来计算，这通常不起作用。而外贸单证的特殊性使得这个赔偿数额无论多少也不济事。因此，发生类似事情的时候，我们要做的就是尽全力去补救，将影响降到最小。

一、所有的单据，都应该备份。可以用复印件处理的尽量用复印件处理，保留正本以备万一出纰漏时可以随时补救。

二、要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作流程和传递方式。业务员自己缮制保管的单证，要注意归档管理。老业务员喜欢在交易确立以后就及时制作客户档案，列明所需单证、办理时间和单证收取记录，这是个很好的经验。公司有专门的单证员，他们有自己的管理方式，单证员自己有记录册，还有与业务员建立起单证交接登记本，避免转交过程中的“真空”缺漏。

三、发现单证遗失后，要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等，即刻补制，若属于国家机构或第三方出具的，及时通知出具人，及时办理补单手续。详细如下：

1.随付报关的核销单遗失，必须将所遗失的核销单立即报告外汇管理局，登记作废，再另外提交申请开具一份核销单。

2.发票等单据在报关前遗失的，应尽量自己补发并快递给报关代理人。

3.如果是长期合作的报关代理人，不妨预先留几份空白签章，以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险比较大，存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。

以上就是帮考网带来的单证遗失的处理方法，希望能帮助到大家，感谢大家对帮考网的支持。