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2021年单证员考试即将开始,许多小伙伴考单证员都是为了能够更好的从事外贸工作,并且都知道外贸单证的种类比较多,涉及外贸行业的各个流程,并且单证在每一个步骤中都有很重要的作用,无论是工作进行到哪一个步骤,只要没有完全结束,都必须保证单证的完整性,一个单证的缺失可能会影响整个流程的进度,导致整个结果发生改变。那么当发现单证遗失时,到底应该怎么做呢?跟着帮考网一起学习一下吧!
单证的遗失,可能是由于出口商制作和保管单证不善赞成的,也可能是单据在交付邮政或快递公司的转递过程中遗失的。目前,我国对邮政及快递公司遗失文件的赔偿制度尚不完善,一般以邮资的若干倍来计算,这通常不起作用。而外贸单证的特殊性使得这个赔偿数额无论多少也不济事。因此,发生类似事情的时候,追究责任意义不大,关键还是靠自己去尽力补救。
首先要防患于未然,企业内部建立起比较清晰的单证制作流程和传递方式。业务员自己缮制保管的单证,要注意归档管理。老业务员喜欢在交易确立以后就及时制作客户档案,列明所需单证、办理时间和单证收取记录,这是个很好的经验。公司有专门的单证员,他们有自己的管理方式,单证员自己有记录册,还有与业务员建立起单证交接登记本,避免转交过程中的“真空”缺漏。
所有的单据,都复印一份,可以用复印件处理的尽量用复印件处理,保留正本以备万一出纰漏时可以随时补救。
发现单证遗失后,要第一时间处理。属于自己缮制的发票装箱单等,即刻补制,若属于国家机构或第三方出具的,及时通知出具人,及时办理补单手续。详细如下:
报关单据的遗失
发票等单据在报关前遗失的,尽量自己补发并快递给报关代理人。如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份空白签章,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中比较常见。但这样做的风险比较大,存在着报关代理人私用于伪造单据的可能。随付报关的核销单遗失,必须将所遗失的核销单立即报告外汇管理局,登记作废,再另外提交申请开具一份核销单。
想要从事外贸行业的小伙伴,一定要好好学习一下单证,单证不止在单证员考试中很重要,在实际工作中也非常的重要,帮考网也会持续为大家更新单证员考试的相关内容,感谢大家支持帮考网。
国际商务单证员证书怎么注册?:国际商务单证员证书怎么注册?国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核),有效期三年。
国际商务单证员考试证书是终身制的吗?:国际商务单证员考试证书是终身制的吗?国际商务单证员资格证书有效期三年,在有效期结束前需要到发证机关进行延期注册登记(需要参加继续教育和考核)。
国际商务单证员考试证书怎么申请?:国际商务单证员考试证书怎么申请?单证员证书是从业资格证书。逐步在全国推行持证上岗制度。证书颁发机构为商务部中国对外贸易经济合作企业协会。考试是由商务部人教司同意,一年只进行一次考试。单证员考试工作由商务部中国对外贸易经济合作企业协会组织,也符合《行政许可法》的相关规定。考试的具体组织实施工作由中国外经贸企业协会领导,全国国际商务单证培训认证考试中心负责实施。
2020-06-08
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